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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:31
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:22
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,16 +15,17 @@
15 15  
16 16  La gestion des utilisateurs permet de :
17 17  
18 -* **sécuriser l’accès** aux données,
19 -* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20 -* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21 -* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
18 +* **sécuriser l’accès** aux données en donnant un identifiant nominatif à chaque agent,
19 +* **garantir la traçabilité** des actions (qui a créé, modifié ou supprimé une notice),
20 +* **adapter les droits** en fonction du métier, des responsabilités et de l’évolution de chacun,
21 +* **gérer les accès dans le temps**, en cas de stage, de mobilité interne ou d’absence prolongée.
22 22  
23 23  >(% class="small" %)Cas d'usage :
24 ->(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25 ->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26 ->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
24 +>(% class="small" %)Un nouveau stagiaire arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté (ex. Consultation ou Saisie limitée).
25 +>(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour le rattacher à un nouveau groupe correspondant à sa nouvelle fonction.
26 +>(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son utilisateur jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans supprimer son historique.
27 27  
28 +
28 28  == Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
29 29  
30 30  Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
... ... @@ -34,50 +34,18 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 -= Créer un utilisateur =
38 -
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 -1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 -1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 -1. Enregistrez la notice.
43 -
44 -(% class="box successmessage" %)
38 +(% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 -**Bonnes pratiques : **
47 -
48 -* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 -* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : la notice personne doit être créée au préalable. Le lien permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
51 -* **Lorsqu’un mot de passe initial est défini pour un nouvel utilisateur**, vous devez ensuite lui demander de **le modifier dès sa première connexion.** Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
40 +**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 52  )))
53 53  
54 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
57 -[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -= Modifier un utilisateur =
64 64  
65 -
66 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
67 -
68 -
69 -= Désactiver un profil utilisateur =
70 -
71 -
72 -= Supprimer un profil utilisateur =
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 81  
82 82  )))
83 83  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -100,11 +100,27 @@
100 100  )))
101 101  )))
102 102  
72 += Profils utilisateurs =
103 103  
74 +Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
104 104  
76 +Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
105 105  
78 +Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
79 +
80 +Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
81 +
82 +L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
83 +
84 +Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
85 +
86 +De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
87 +
88 +
106 106  = Créer un nouvel utilisateur =
107 107  
91 +== En consultation ==
92 +
108 108  Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
109 109  
110 110  (% class="\" %)
... ... @@ -116,9 +116,11 @@
116 116  
117 117  [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
118 118  
119 -== ==
104 +== En saisie ==
120 120  
106 +Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
121 121  
108 +[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
122 122  
123 123  
124 124  
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