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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:10
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,94 +36,120 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 40  1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 41  1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 -1. Enregistrez la notice.
42 +1. **Enregistrez** la notice.
43 +1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 +1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
43 43  
44 44  (% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 46  **Bonnes pratiques : **
47 47  
48 -* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
50 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
49 49  * **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 -* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
52 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 +* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
51 51  )))
52 52  
53 -[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758890642407-485.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
60 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
63 +[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
65 +
66 +[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
59 59  = Modifier un utilisateur =
60 60  
71 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
72 +1. Cliquez sur **Modifier**.
73 +1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74 +1. **Enregistrez** les modifications.
61 61  
62 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
76 +(% class="box successmessage" %)
77 +(((
78 +**Bonnes pratiques : **
63 63  
80 +* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
81 +)))
64 64  
65 -= Désactiver un profil utilisateur =
83 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -= Supprimer un profil utilisateur =
86 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
89 +[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
92 +[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
95 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
75 75  
97 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
98 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
99 +1. (((
100 +Saisissez les informations demandées :
76 76  
77 -
102 +* votre mot de passe (administrateur),
103 +* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
78 78  )))
79 -)))|(% style="width:300px" %)(((
80 -(% class="box" %)
81 -(((
82 -**Sommaire**
83 -)))
105 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
106 +1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
84 84  
85 -(% class="box" %)
108 +(% class="box successmessage" %)
86 86  (((
87 -**Aller plus loin**
110 +**Bonnes pratiques : **
88 88  
89 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
90 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
112 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
113 +* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
114 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
91 91  )))
92 92  
93 -(% class="box" %)
94 -(((
95 -**Icônes principales**
96 -)))
97 -)))
117 +[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
120 +[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -= Créer un nouvel utilisateur =
123 +[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -== En consultation ==
105 105  
106 -Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
126 += Désactiver un utilisateur =
107 107  
108 -(% class="\" %)
109 -(((
110 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
128 +Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
129 +Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
111 111  
112 -Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
113 -)))
131 +**Procédure :**
114 114  
115 -[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
133 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
134 +1. Cliquez sur **Modifier**.
135 +1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
136 +1. **Enregistrez** les modifications.
116 116  
117 -== En saisie ==
138 +(% class="box successmessage" %)
139 +(((
140 +**Bonnes pratiques :**
118 118  
119 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
142 +* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
143 +* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
144 +* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
145 +)))
120 120  
121 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
122 122  
123 123  
124 124  
125 125  
126 126  
152 += Supprimer un utilisateur =
127 127  
128 128  
129 129  
... ... @@ -132,12 +132,28 @@
132 132  
133 133  
134 134  
161 +
162 +)))
163 +)))|(% style="width:300px" %)(((
164 +(% class="box" %)
165 +(((
166 +**Sommaire**
135 135  
168 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
169 +)))
136 136  
171 +(% class="box" %)
172 +(((
173 +**Aller plus loin**
137 137  
175 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
176 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
177 +)))
138 138  
179 +(% class="box" %)
180 +(((
181 +**Icônes principales**
182 +)))
183 +)))
139 139  
140 -
141 -
142 -
143 143  
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