Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,8 +1,4 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3		-{{box title="
4		-
5		-**Sommaire**"}}
	1	+{{box title="**Sommaire**"}}
6	6	{{toc/}}
7	7	{{/box}}
8	8
...	...	@@ -28,7 +28,8 @@
28	28
29	29	Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
30	30
31		-[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
	27	+(% style="text-align:center" %)
	28	+[[image:1744027213113-319.png||height="476" width="1359"]]
32	32
33	33	= Créer un nouvel utilisateur =
34	34
...	...	@@ -43,13 +43,15 @@
43	43	Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
44	44	)))
45	45
46		-[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	43	+(% style="text-align:center" %)
	44	+[[image:1744027414799-713.png]]
47	47
48	48	== En saisie ==
49	49
50	50	Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
51	51
52		-[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	50	+(% style="text-align:center" %)
	51	+[[image:1744027686684-839.png]]
53	53
54	54	= Créer un groupe personnalisé =
55	55
...	...	@@ -66,7 +66,8 @@
66	66	[[image:1744028102396-194.png]]
67	67
68	68
69		-[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	68	+(% style="text-align:center" %)
	69	+[[image:1744028215613-949.png]]
70	70
71	71	Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
72	72
...	...	@@ -73,7 +73,8 @@
73	73	Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
74	74
75	75
76		-[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	76	+(% style="text-align:center" %)
	77	+[[image:1744028422591-900.png]]
77	77
78	78	Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
79	79
...	...	@@ -100,7 +100,8 @@
100	100
101	101	ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
102	102
103		-[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	104	+(% style="text-align:center" %)
	105	+[[image:1744028624774-532.png]]
104	104
105	105	Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
106	106
...	...	@@ -111,11 +111,13 @@
111	111
112	112	== //Les menus// ==
113	113
114		-[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	116	+(% style="text-align:center" %)
	117	+[[image:1744028902906-164.png]]
115	115
116	116	== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
117	117
118		-[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	121	+(% style="text-align:center" %)
	122	+[[image:1744028941483-676.png]]
119	119
120	120
121	121	== //Les grilles de saisie affectées// ==
...	...	@@ -122,7 +122,8 @@
122	122
123	123	//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
124	124
125		-[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	129	+(% style="text-align:center" %)
	130	+[[image:1744029004879-585.png]]
126	126
127	127
128	128	== //Les vues d'affichage affectées// ==
...	...	@@ -129,7 +129,8 @@
129	129
130	130	//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
131	131
132		-[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	137	+(% style="text-align:center" %)
	138	+[[image:1744029050782-770.png]]
133	133
134	134
135	135	== Les droits sur les services ==
...	...	@@ -136,13 +136,15 @@
136	136
137	137	Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
138	138
139		-[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	145	+(% style="text-align:center" %)
	146	+[[image:1744029096004-985.png]]
140	140
141	141	=== Les thésaurus ===
142	142
143	143	Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
144	144
145		-[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	152	+(% style="text-align:center" %)
	153	+[[image:1744029158477-688.png]]
146	146
147	147	//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
148	148
...	...	@@ -196,7 +196,8 @@
196	196
197	197	Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
198	198
199		-[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	207	+(% style="text-align:center" %)
	208	+[[image:1744029412086-238.png]]
200	200
201	201	== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
202	202
...	...	@@ -212,17 +212,20 @@
212	212
213	213	Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
214	214
215		-[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	224	+(% style="text-align:center" %)
	225	+[[image:1744029983692-388.png]]
216	216
217	217	(% style="text-align: center;" %)
218	218	//Sélectionner le rôle à modifier//
219	219
220		-[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	230	+(% style="text-align:center" %)
	231	+[[image:1744030027106-299.png]]
221	221
222	222	(% style="text-align: center;" %)
223	223	//Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
224	224
225		-[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	236	+(% style="text-align:center" %)
	237	+[[image:1744030058941-689.png]]
226	226
227	227	(% style="text-align: center;" %)
228	228	//Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//