Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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8	8	Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
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10		-Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
	10	+Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
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14		-= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
	14	+
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16		-La gestion des utilisateurs permet de :
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18		-* **sécuriser l’accès** aux données,
19		-* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20		-* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21		-* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
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23		->(% class="small" %)Cas d'usage :
24		->(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25		->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26		->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
27		-
28		-== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
29		-
30		-Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
31		-
32		-|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
33		-|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
34		-|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35		-|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36		-
37		-= Créer un utilisateur =
38		-
39		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40		-1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41		-1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42		-1. Enregistrez la notice.
43		-
44		-(% class="box successmessage" %)
45		-(((
46		-**Bonnes pratiques : **
47		-
48		-* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49		-* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50		-* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
51		-)))
52		-
53		-[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758890642407-485.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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55		-
56		-
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58		-
59		-= Modifier un utilisateur =
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62		-= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
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65		-= Désactiver un profil utilisateur =
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67		-
68		-= Supprimer un profil utilisateur =
69		-
70		-
71		-
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74		-
75		-
76		-
77	77
78	78	)))
79	79	)))|(% style="width:300px" %)(((
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96	96	)))
97	97	)))
98	98
99		-
	40	+= Profils utilisateurs =
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101		-
	42	+Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
102	102
	44	+Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
	45	+
	46	+Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
	47	+
	48	+Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
	49	+
	50	+L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
	51	+
	52	+Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
	53	+
	54	+De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
	55	+
	56	+
103	103	= Créer un nouvel utilisateur =
104	104
105	105	== En consultation ==

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1		-XWiki.DBA

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