Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,75 +3,14 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
7		-
8		-Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
9		-
10		-Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
	6	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
	10	+
15	15
16		-La gestion des utilisateurs permet de :
17	17
18		-* **sécuriser l’accès** aux données,
19		-* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20		-* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21		-* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
22	22
23		->(% class="small" %)Cas d'usage :
24		->(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25		->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26		->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
27		-
28		-== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
29		-
30		-Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
31		-
32		-|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
33		-|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
34		-|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35		-|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36		-
37		-= Créer un utilisateur =
38		-
39		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40		-1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41		-1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42		-1. Enregistrez la notice.
43		-
44		-(% class="box successmessage" %)
45		-(((
46		-**Bonnes pratiques : **
47		-
48		-* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49		-* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50		-* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
51		-)))
52		-
53		-
54		-
55		-
56		-
57		-= Modifier un utilisateur =
58		-
59		-
60		-= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
61		-
62		-
63		-= Désactiver un profil utilisateur =
64		-
65		-
66		-= Supprimer un profil utilisateur =
67		-
68		-
69		-
70		-
71		-
72		-
73		-
74		-
75	75
76	76	)))
77	77	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -83,9 +83,6 @@
83	83	(% class="box" %)
84	84	(((
85	85	**Aller plus loin**
86		-
87		-* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
88		-* Connaître les groupes standards après la version 4.7
89	89	)))
90	90
91	91	(% class="box" %)
...	...	@@ -110,7 +110,14 @@
110	110
111	111	De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
112	112
	49	+= Groupes standards =
113	113
	51	+A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
	52	+
	53	+Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
	54	+
	55	+[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
	56	+
114	114	= Créer un nouvel utilisateur =
115	115
116	116	== En consultation ==
...	...	@@ -132,18 +132,27 @@
132	132
133	133	[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
134	134
	78	+
135	135
	80	+
136	136
137	137
138	138
139	139
	85	+
140	140
	87	+
141	141
	89	+
142	142
143	143
	92	+
144	144
	94	+
145	145
	96	+
146	146
	98	+
147	147
148	148
149	149