Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Propriétés de la Page

Contenu

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5	5	(((
6	6	Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
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8		-Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
	8	+Les administrateurs peuvent **créer** des comptes, **modifier** les informations existantes,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un compte.
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10		-Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
	10	+Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
11	11	)))
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13	13	(((
14		-= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
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16		-La gestion des utilisateurs permet de :
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18		-* **sécuriser l’accès** aux données,
19		-* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20		-* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21		-* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
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23		->(% class="small" %)Cas d'usage :
24		->(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25		->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26		->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
27		-
28		-== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
29		-
30		-Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
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32		-|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
33		-|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
34		-|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35		-|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
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37		-= Créer un utilisateur =
38		-
39		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40		-1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41		-1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42		-1. Enregistrez la notice.
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44		-(% class="box successmessage" %)
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46		-**Bonnes pratiques : **
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48		-* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49		-* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50		-* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
51		-)))
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57		-= Modifier un utilisateur =
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60		-= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
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63		-= Désactiver un profil utilisateur =
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66		-= Supprimer un profil utilisateur =
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77	77	)))|(% style="width:300px" %)(((