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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:39
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 11:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -36,105 +36,94 @@
36 36  
37 37  = Créer un utilisateur =
38 38  
39 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 -1. Cliquez sur** Saisir un nouvel utilisateur**.
41 -1. Renseignez au minimun les champs en rouge (obligatoires)
42 -1. Enregistrez la notice.
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 +1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 +1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 +1. **Enregistrez** la notice.
43 +1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 +1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
43 43  
44 44  (% class="box successmessage" %)
45 45  (((
46 -Bonnes pratiques :
48 +**Bonnes pratiques : **
47 47  
48 -* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas saisis vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 -* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 -* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
50 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 +* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
51 51  )))
52 52  
57 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
60 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -= Modifier un utilisateur =
57 57  
63 +[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
60 60  
66 +[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 -= Désactiver un profil utilisateur =
63 63  
69 += Modifier un utilisateur =
64 64  
65 -= Supprimer un profil utilisateur =
71 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
72 +1. Cliquez sur **Modifier**.
73 +1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74 +1. **Enregistrez** les modifications.
66 66  
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -)))
76 -)))|(% style="width:300px" %)(((
77 -(% class="box" %)
76 +(% class="box successmessage" %)
78 78  (((
79 -**Sommaire**
80 -)))
78 +**Bonnes pratiques : **
81 81  
82 -(% class="box" %)
83 -(((
84 -**Aller plus loin**
85 -
86 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
87 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
80 +* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
88 88  )))
89 89  
90 -(% class="box" %)
91 -(((
92 -**Icônes principales**
93 -)))
94 -)))
83 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -= Profils utilisateurs =
97 97  
98 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
86 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
101 101  
102 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
89 +[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 -Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
105 105  
106 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
92 +[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
109 109  
110 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
95 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
111 111  
97 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur : r**echerchez l’utilisateur concerné.
98 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
99 +1. Indiquez votre mot de passe
100 +1. Indiquez le nouveau mot de passe de l'utilisateur et confirmez.
101 +1. **Cliquez sur réinitialiser le mot de passe. **
102 +1. **Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe**.
112 112  
113 -= Créer un nouvel utilisateur =
114 -
115 -== En consultation ==
116 -
117 -Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
118 -
119 -(% class="\" %)
104 +(% class="box successmessage" %)
120 120  (((
121 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
106 +**Bonnes pratiques : **
122 122  
123 -Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
108 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut être effectuée.
109 +* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
110 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
124 124  )))
125 125  
126 -[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
113 +[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -== En saisie ==
129 129  
130 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
116 +[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
133 133  
119 +[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
122 += Désactiver un utilisateur =
136 136  
124 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
137 137  
126 += Supprimer un utilisateur =
138 138  
139 139  
140 140  
... ... @@ -143,12 +143,28 @@
143 143  
144 144  
145 145  
135 +
136 +)))
137 +)))|(% style="width:300px" %)(((
138 +(% class="box" %)
139 +(((
140 +**Sommaire**
146 146  
142 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
143 +)))
147 147  
145 +(% class="box" %)
146 +(((
147 +**Aller plus loin**
148 148  
149 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
150 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
151 +)))
149 149  
153 +(% class="box" %)
154 +(((
155 +**Icônes principales**
156 +)))
157 +)))
150 150  
151 -
152 -
153 -
154 154  
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