Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
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modifié par Doriane Bautista
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À la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -3,56 +3,14 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**. 7 - 8 -Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur. 9 - 10 -Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora. 6 + 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( 14 - =Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =10 + 15 15 16 -La gestion des utilisateurs permet de : 17 17 18 -* **sécuriser l’accès** aux données, 19 -* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel, 20 -* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun, 21 -* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution. 22 22 23 ->(% class="small" %)Cas d'usage : 24 ->(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté. 25 ->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction. 26 ->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique. 27 - 28 -== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? == 29 - 30 -Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**. 31 - 32 -|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple 33 -|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels. 34 -|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**. 35 -|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter. 36 - 37 - 38 - 39 -Créer un utilisateur 40 - 41 -(% class="box successmessage" %) 42 -((( 43 -**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora. 44 -))) 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 56 57 57 ))) 58 58 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -64,9 +64,6 @@ 64 64 (% class="box" %) 65 65 ((( 66 66 **Aller plus loin** 67 - 68 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7 69 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7 70 70 ))) 71 71 72 72 (% class="box" %) ... ... @@ -91,7 +91,14 @@ 91 91 92 92 De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards. 93 93 49 += Groupes standards = 94 94 51 +A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée. 52 + 53 +Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier. 54 + 55 +[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]] 56 + 95 95 = Créer un nouvel utilisateur = 96 96 97 97 == En consultation == ... ... @@ -113,18 +113,27 @@ 113 113 114 114 [[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 115 115 78 + 116 116 80 + 117 117 118 118 119 119 120 120 85 + 121 121 87 + 122 122 89 + 123 123 124 124 92 + 125 125 94 + 126 126 96 + 127 127 98 + 128 128 129 129 130 130