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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 23.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:32
Commentaire de modification : (Autosaved)
À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,88 +34,115 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 += Créer un utilisateur =
37 37  
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 +1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 +1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 +1. **Enregistrez** la notice.
43 +1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 +1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
38 38  
39 -Créer un utilisateur
40 -
41 41  (% class="box successmessage" %)
42 42  (((
43 -**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
48 +**Bonnes pratiques : **
49 +
50 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 +* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
44 44  )))
45 45  
57 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
60 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
63 +[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
66 +[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
69 += Modifier un utilisateur =
54 54  
71 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur,** recherchez l’utilisateur concerné.
72 +1. Cliquez sur **Modifier**.
73 +1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74 +1. **Enregistrez** les modifications.
55 55  
56 -
57 -)))
58 -)))|(% style="width:300px" %)(((
59 -(% class="box" %)
76 +(% class="box successmessage" %)
60 60  (((
61 -**Sommaire**
78 +**Bonnes pratiques : **
79 +
80 +* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** afin qu’il dispose des droits adaptés. Vérifiez toujours que le nouvel attribut de groupe correspond bien aux missions réelles de l’agent. En cas de doute, consultez la **description des groupes** disponibles dans la rubrique **Aller plus loin**.
62 62  )))
63 63  
64 -(% class="box" %)
65 -(((
66 -**Aller plus loin**
83 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
69 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
70 -)))
71 71  
72 -(% class="box" %)
73 -(((
74 -**Icônes principales**
75 -)))
76 -)))
86 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -= Profils utilisateurs =
79 79  
80 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
89 +[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
83 83  
84 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
92 +[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
87 87  
88 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
95 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
89 89  
90 -Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
97 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
98 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
99 +1. (((
100 +Saisissez les informations demandées :
91 91  
92 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
102 +* votre mot de passe (administrateur),
103 +* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
104 +)))
105 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
106 +1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
93 93  
108 +(% class="box successmessage" %)
109 +(((
110 +**Bonnes pratiques : **
94 94  
95 -= Créer un nouvel utilisateur =
112 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
113 +* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
114 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
115 +)))
96 96  
97 -== En consultation ==
117 +[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
100 100  
101 -(% class="\" %)
102 -(((
103 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
120 +[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
106 -)))
107 107  
108 -[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
123 +[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -== En saisie ==
111 111  
112 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
126 += Désactiver un utilisateur =
113 113  
114 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
128 +Un utilisateur peut être **désactivé temporairement**.
129 +Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter à Flora, mais son compte et son historique restent conservés.
115 115  
131 +**Procédure :**
116 116  
133 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, recherchez l’utilisateur concerné.
134 +1. Cliquez sur **Modifier**.
135 +1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur**.
136 +1. **Enregistrez** les modifications.
117 117  
138 +(% class="box successmessage" %)
139 +(((
140 +**Bonnes pratiques :**
118 118  
142 +* La désactivation est à privilégier pour les absences **temporaires** (ex. disponibilité, congé long, suspension).
143 +* Dans les bibliothèques, elle permet de **bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour**.
144 +* Préférez la désactivation à la suppression afin de **préserver l’historique documentaire**.
145 +)))
119 119  
120 120  
121 121  
... ... @@ -122,6 +122,7 @@
122 122  
123 123  
124 124  
152 += Supprimer un utilisateur =
125 125  
126 126  
127 127  
... ... @@ -130,7 +130,28 @@
130 130  
131 131  
132 132  
161 +
162 +)))
163 +)))|(% style="width:300px" %)(((
164 +(% class="box" %)
165 +(((
166 +**Sommaire**
133 133  
168 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
169 +)))
134 134  
171 +(% class="box" %)
172 +(((
173 +**Aller plus loin**
135 135  
175 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
176 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
177 +)))
178 +
179 +(% class="box" %)
180 +(((
181 +**Icônes principales**
182 +)))
183 +)))
184 +
136 136  
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