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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:27
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À la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/29 10:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,10 +15,10 @@
15 15  
16 16  La gestion des utilisateurs permet de :
17 17  
18 -* **sécuriser l’accès** aux données grâce à des comptes nominatifs,
18 +* **sécuriser l’accès** aux données,
19 19  * **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20 -* **adapter les droits** en fonction du métier et des responsabilités de chacun,
21 -* **ajuster les accès dans le temps** (arrivées, mobilités, absences).
20 +* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21 +* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
22 22  
23 23  >(% class="small" %)Cas d'usage :
24 24  >(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
... ... @@ -34,90 +34,89 @@
34 34  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35 35  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36 36  
37 += Créer un utilisateur =
37 37  
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 +1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 +1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 +1. **Enregistrez** la notice.
43 +1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 +1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
38 38  
39 -
40 -Créer un utilisateur
41 -
42 42  (% class="box successmessage" %)
43 43  (((
44 -**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
48 +**Bonnes pratiques : **
49 +
50 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 +* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
54 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, les **codes et mots de passe ne sont pas gérés dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
45 45  )))
46 46  
57 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
60 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
63 +[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
66 +[[//Test du compte utilisateur créé : code repris pour renseigner l'identifiant//>>image:1758894373395-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
69 += Modifier un utilisateur =
55 55  
71 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur **: recherchez l’utilisateur concerné.
72 +1. Cliquez sur **Modifier**.
73 +1. Mettez à jour les informations souhaitées.
74 +1. **Enregistrez** les modifications.
56 56  
57 -
58 -)))
59 -)))|(% style="width:300px" %)(((
60 -(% class="box" %)
61 -(((
62 -**Sommaire**
63 -)))
76 +[[//Rechercher l'utilisateur//>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -(% class="box" %)
66 -(((
67 -**Aller plus loin**
68 68  
69 -* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
70 -* Connaître les groupes standards après la version 4.7
71 -)))
79 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -(% class="box" %)
74 -(((
75 -**Icônes principales**
76 -)))
77 -)))
78 78  
79 -= Profils utilisateurs =
82 +[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
82 82  
83 -Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
85 +[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
86 86  
87 -Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
88 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
88 88  
89 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
90 +1. Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur : r**echerchez l’utilisateur concerné.
91 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
92 +1. Indiquez votre mot de passe
93 +1. Indiquez le nouveau mot de passe de l'utilisateur et confirmez.
94 +1. **Cliquez sur réinitialiser le mot de passe. **
95 +1. **Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe**.
90 90  
91 -Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
92 -
93 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
94 -
95 -
96 -= Créer un nouvel utilisateur =
97 -
98 -== En consultation ==
99 -
100 -Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
101 -
102 -(% class="\" %)
97 +(% class="box successmessage" %)
103 103  (((
104 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
99 +**Bonnes pratiques : **
105 105  
106 -Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
101 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut être effectuée.
102 +* Lorsqu’un mot de passe est réinitialisé, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
103 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** (authentification unique) ou un **LDAP**, la réinitialisation des** mots de passe n'est pas gérée dans Flora** : ils sont entièrement administrés par le système interne de l’institution.
107 107  )))
108 108  
109 -[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
106 +[[//Rechercher un utilisateur//>>image:1758894861551-988.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 -== En saisie ==
112 112  
113 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
109 +[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
116 116  
112 +[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
115 += Désactiver un utilisateur =
119 119  
117 +A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
120 120  
119 += Supprimer un utilisateur =
121 121  
122 122  
123 123  
... ... @@ -126,12 +126,28 @@
126 126  
127 127  
128 128  
128 +
129 +)))
130 +)))|(% style="width:300px" %)(((
131 +(% class="box" %)
132 +(((
133 +**Sommaire**
129 129  
135 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
136 +)))
130 130  
138 +(% class="box" %)
139 +(((
140 +**Aller plus loin**
131 131  
142 +* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
143 +* Connaître les groupes standards après la version 4.7
144 +)))
132 132  
146 +(% class="box" %)
147 +(((
148 +**Icônes principales**
149 +)))
150 +)))
133 133  
134 -
135 -
136 -
137 137  
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