Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/25 14:38
sur 2025/09/25 14:38
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 74.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 16:04
sur 2025/12/05 16:04
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 32 ajouts, 0 suppressions)
- 1758890642407-485.png
- 1758892583386-352.png
- 1758892908369-426.png
- 1758892994413-704.png
- 1758893046800-950.png
- 1758893353238-706.png
- 1758893445713-709.png
- 1758894298028-453.png
- 1758894373395-876.png
- 1758894846450-231.png
- 1758894861551-988.png
- 1758894985300-265.png
- 1758895021712-326.png
- 1758895085671-783.png
- 1759135113032-716.png
- 1759135149088-581.png
- 1759135234861-647.png
- 1759135496619-329.png
- 1759232076041-782.png
- 1759232110690-885.png
- 1759232231542-424.png
- 1759232787404-483.png
- 1759232803928-841.png
- 1759233231191-643.png
- 1759233299701-820.png
- 1759235061114-929.png
- 1759235363456-514.png
- 1759235378625-592.png
- 1759235389129-627.png
- 1759235413565-330.png
- 1759235459859-991.png
- 1759235517415-813.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
-
... ... @@ -3,279 +3,298 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - 7 -))) 6 +Chaque personne désirant consulter ou intervenir sur Flora doit disposer d’un **compte utilisateur**. 8 8 9 - (((8 +Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver **un accès. 10 10 11 - 12 - 13 - 14 - 15 - 16 - 17 - 10 +Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora. 18 18 ))) 19 -)))|(% style="width:300px" %)((( 20 -(% class="box" %) 21 -((( 22 -**Sommaire** 23 -))) 24 24 25 -(% class="box" %) 26 26 ((( 27 -**Aller plus loin** 28 -))) 14 += Comprendre la gestion des utilisateurs dans Flora = 29 29 30 -(% class="box" %) 31 -((( 32 -**Icônes principales** 33 -))) 34 -))) 16 +La gestion des utilisateurs dans **Flora** repose sur **trois niveaux complémentaires**, qui permettent de contrôler précisément l’accès aux fonctionnalités et aux données. Cette organisation garantit à la fois la sécurité, la cohérence et l’adaptation du système aux besoins de chaque établissement. 35 35 36 - {{boxtitle="18 +== Les comptes utilisateurs == 37 37 20 +C’est le premier niveau : **l’identification individuelle**. 21 +Chaque utilisateur dispose d’un compte personnel, créé par un administrateur. Le compte définit : 38 38 23 +* l’identité de l’utilisateur (nom, identifiant, coordonnées) ; 24 +* son statut actif/inactif ; 25 +* son appartenance à un groupe. 39 39 27 +Ce niveau permet simplement de dire //qui// utilise Flora. 40 40 41 -**Sommaire**"}} 42 -{{toc/}} 43 -{{/box}} 29 +>(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels. 44 44 45 -= Profils utilisateurs =31 +== Les groupes utilisateurs == 46 46 47 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes. 33 +Le deuxième niveau organise les utilisateurs en **groupes utilisateurs** (ils correspondent souvent à un métier particulier). 34 +Les groupes servent de base au modèle d’autorisation : ce sont eux, et non les utilisateurs individuellement, qui portent les droits. 48 48 49 -Les droits ne peuventpasêtre associés directementà un utilisateur, il faudra toujourspasserpar un rôle.36 +Les groupes sont composés de plusieurs rôles. 50 50 51 - FloraMusée**contientdéjàtousles rôlesgénériques**nécessairesà laconstitution degroupes.38 +Ainsi, rattacher un utilisateur à un groupe revient à lui attribuer automatiquement l’ensemble des rôles associées. 52 52 53 - Nouslesavonsconstruitsdemanièreà permettre un **assemblagefonctionnel parmétier**propreà représentertous lescasde figureprésentsdansvotremusée.40 +>(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont est rattachée au groupe Conservateur. 54 54 55 -L 'objectif de la gestiondes profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôlesstandards.42 +== Les rôles == 56 56 57 -Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté. 44 +Troisième niveau : le niveau déterminant. 45 +Ce sont **les rôles** qui portent les autorisations applicatives dans Flora. Ils définissent concrètement : 58 58 59 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards. 47 +* quelles **tables** ou **types de notices** peuvent être consultés, créés, modifiés, supprimés ; 48 +* quelles **fonctionnalités** sont accessibles (exports, paniers, administration, paramétrages, etc.) ; 49 +* quelles **actions sensibles** sont autorisées (récolement, mouvements, intégration au registre, suppression, validation, etc.). 60 60 61 -= Groupes standards = 51 +Les rôles sont donc l’élément clé de la sécurité : 52 +ils traduisent le périmètre métier d’un groupe en **droits réels** dans l’application. 62 62 63 - Apartirdela version4 lesgroupesstandardssontles suivants.Ilscouvrent doncdéjàla totalitédesbesoins d'unmusée.54 +>(% class="small" %)Exemple : Le groupe Conservateur contient des rôles permettant de créer, modifier et supprimer les notices de biens. 64 64 65 -Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier. 66 - 67 -[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]] 68 - 69 -= Créer un nouvel utilisateur = 70 - 71 -== En consultation == 72 - 73 -Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe. 74 - 75 -(% class="\" %) 56 +(% class="box warningmessage" %) 76 76 ((( 77 - A noter : un utilisateurpeut êtredésactivétemporairement. Dansce cas,il ne pourraplus se connecter.Cela permetdenettoyer les paniersdes utilisateurs dans les muséeparexemple (seul le propriétairepeut supprimer sonpanier). Danslesbibliothèques quandleslecteursnesontplus à jourdeleurscotisations,on peututiliser aussi cetteprocédure.58 +Les **rôles associés aux groupes** sont définis **lors du paramétrage initial en mode projet**, en fonction des besoins métiers de l’établissement. 78 78 79 -Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe. 60 +**Les administrateurs fonctionnels ne modifient pas les rôles d’un groupe.** 61 +Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés. 80 80 ))) 81 81 82 -[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 64 +(% class="box infomessage" %) 65 +((( 66 +== Synthèse == 83 83 84 - ==En saisie==68 +La gestion des utilisateurs dans Flora fonctionne selon ce modèle : 85 85 86 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements. 70 +1. **Utilisateur** → une personne identifiée rattaché à un groupe 71 +1. **Groupe** → rassemble plusieurs rôles 72 +1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora 73 +))) 87 87 88 - [[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]75 += Consulter une notice utilisateur = 89 89 90 -= Créer ungroupe personnalisé=77 +== Rechercher un utilisateur == 91 91 92 -Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés. 79 +1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**. 80 +1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité. 81 +1. Lancez la recherche : 82 +1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur, 83 +1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité. 93 93 94 - Pour gagner du temps,ilestrecommandé dedupliquer ungroupedéjà existantafin d'avoir la totalité desrôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuiteenleverouajouter desrôles, voirmêmecréerun rôlepersonnalisé pour avoir plus de finesse.85 +[[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 -//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.// 97 97 98 - Onprendra donc commegroupe modèlele groupede consultation.88 +== Comprendre la notice utilisateur == 99 99 100 - Rechercher legroupeet dupliquez le.90 +La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés : 101 101 102 -[[image:1744028102396-194.png]] 92 +* **Informations sur l’utilisateur** : nom, prénom, civilité. 93 +* **Lien sur Personne** : rattachement à une notice de la table //Personnes//. Ce lien est essentiel pour alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices. 94 +* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent. 95 +* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter. 96 +* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora. 103 103 98 +[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 105 - [[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]100 += Créer un nouvel utilisateur = 106 106 107 -Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard. 102 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**. 103 +1. Cliquez sur **+** pour **saisir un nouvel utilisateur**. 104 +1. Renseignez au minimum les champs obligatoires 105 +1*. Qualificatif 106 +1*. Nom 107 +1*. Prénom 108 +1*. Site 109 +1*. Code (identifiant de l'utilisateur) 110 +1*. Mot de passe (La jauge se remplit progressivement en bleu à mesure que les critères de sécurité sont respectés.) 111 +1*. Confirmation du mot de passe (doit être identique au mot de passe pour faire apparaitre le bouton Enregistrer) 112 +1*. Langue 113 +1*. Groupe 114 +1. **Enregistrez** la notice. 115 +1. **Testez le compte utilisateur** en vous connectant avec l'identifiant (code) et le mot de passe renseigné. 116 +1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion. 108 108 109 -Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe. 118 +(% class="box successmessage" %) 119 +((( 120 +**Bonne pratique :** 110 110 122 +Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**. 123 +Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs : 111 111 112 -[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 125 +* **Rédacteur** (notices de biens), 126 +* **Relocalisé par**, 127 +* **Récolé par**, 128 +* **Suivi par** (évènements). 113 113 114 -Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles. 130 +Cette association garantit une **saisie plus rapide**, cohérente et facilite la **traçabilité** des actions réalisées par chaque utilisateur dans Flora 131 +))) 115 115 116 -//Dans l'exemple ci dessus il faudra~:// 133 +(% class="box infomessage" %) 134 +((( 135 +**Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques** 117 117 118 - 1.//Ajouterdes droitsdemodifications surlatabledesBiens.//119 - 1. //Affecteruneseulegrilledesaisiesurla tabledeBiens.//137 +* Les mots de passe doivent respecter les **règles de sécurité définies dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial). 138 +Les critères validés s’affichent **en bleu**, ceux non respectés **en rouge**. 120 120 121 -= Visualiser le contenu d'un rôle = 122 122 123 -Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora. 124 124 125 -**En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés): 142 +* Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le **modifier à sa première connexion**. 143 +Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs. 126 126 127 -1. **les menus et espaces de travail.** 128 -1. les pages par défaut (IHM). 129 -1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports). 130 -1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).** 131 -1. **les grilles de saisie (scenarios).** 132 -1. les boutons d'actions (actions). 133 -1. **les vues d'affichage des notices (vues).** 134 -1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc). 135 -1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc). 136 136 137 -ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées. 138 138 139 -[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 140 - 141 -Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.// 142 - 143 -(% class="\" %) 144 -((( 145 -//Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.// 147 +* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution. 146 146 ))) 147 147 148 - ==//Lesmenus// ==150 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 149 150 -[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 151 151 152 -= =//Les droitssurlestables(de lasourcemusée)//==153 += Modifier un utilisateur = 153 153 154 -[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 155 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**. 156 +1. Mettez à jour les informations souhaitées. 157 +1. **Enregistrez** les modifications. 155 155 159 +(% class="box infomessage" %) 160 +((( 161 +**Astuce : ** 156 156 157 -== //Les grilles de saisie affectées// == 163 +* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits. 164 +* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.** 165 +))) 158 158 159 -// Sans l'optionfiltrer les éléments durôle(pourvoir lesautresgrillesdisponibles).//167 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 161 -[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 162 162 170 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur = 163 163 164 -== //Les vues d'affichage affectées// == 172 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**. 173 +1. ((( 174 +Saisissez les informations demandées : 165 165 166 -//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).// 176 +* votre mot de passe (administrateur), 177 +* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le. 178 +))) 179 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**. 180 +1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe. 167 167 168 -[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 182 +(% class="box infomessage" %) 183 +((( 184 +* Lorsqu’un mot de passe initial est réinitialisé l’utilisateur doit le **modifier à sa prochaine connexion**. 185 +Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs. 169 169 170 170 171 -== Les droits sur les services == 172 172 173 -Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services. 189 +* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution. 190 +))) 174 174 175 -[[image:17 44029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]192 +[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 -=== Les thésaurus === 178 178 179 - Sil'une de ces cases est activée, les utilisateurs quiontdesdroitsdecréation/Modificationsur unthésaurus aurontenplus lapossibilité de rajouter **en coursdesaisie d'unenotice.**195 +[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 181 -[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 182 182 183 - //Allezdansl'ongletMenuspuis Menushiérarchiques etouvrirle dossier Thesaurus//198 += Désactiver un utilisateur = 184 184 185 - Soitdestermesdescripteurs.(Doncdéfinitifs.)200 +La désactivation permet de** couper l’accès à Flora**, de manière temporaire ou définitive, tout en conservant le compte et l’historique associé. 186 186 187 -Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.) 188 188 203 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**. 204 +1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. ** 205 +1. **Enregistrez** les modifications. 206 +1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée. 189 189 190 -=== La GED === 208 +(% class="box warningmessage" %) 209 +((( 210 +**Attention : Ne jamais effacer un compte ayant saisi des données**Ne **supprimez jamais** un utilisateur qui a saisi ou modifié des informations dans Flora. 211 +La suppression du compte entraîne la **perte des références** dans les champs tels que : 191 191 192 -La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir: 213 +* **Saisi par**, 214 +* **Modifié par**, 215 +* ou tout autre champ d’historique lié à son activité. 193 193 194 -1. photothèque 195 -1. bibliothéque 196 -1. vidéothèque 197 -1. autres documents 198 -1. mouvements 199 -1. constats d'état 200 -1. articles d'archives 217 +Pour préserver l’intégrité des données et la traçabilité, utilisez plutôt la **désactivation** du compte, qui coupe l’accès sans effacer l’historique. 201 201 202 -Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged: 219 +[[//Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 220 +))) 203 203 204 -1. LOW = imagette 192x192 px 205 -1. MEDIUM=800x800px 206 -1. HIGH= fichier jpeg original 207 -1. HDEF= fichier tiff haute def 222 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 -A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur. 210 210 225 +[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 -= Créer un rôle personnalisé = 213 213 214 - ==Créationdurôle ==228 +[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 215 216 - Créer un rôle en choisissant [[image:1744029331626-903.png]] et en respectant les conventions de nommage. 217 217 218 - [[image:1744029313811-122.png]]231 += Supprimer un utilisateur = 219 219 220 -L 'ajoutmusee-perso:permetde distinguerdesrôlesstandards233 +La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte. 221 221 222 -== Affectation des droits supplémentaires au rôle == 235 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**. 236 +1. Confirmez l’opération. 223 223 224 -=== Ajout des droits sur la ou les tables concernées === 238 +(% class="box infomessage" %) 239 +((( 240 +**Points clés ** 225 225 226 -//A noter qu'on ne donne pas ~:// 242 +* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées. 243 +* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. ((( 244 + 245 +))) 246 +))) 227 227 228 -1. //les droits de supprimer par précaution.// 229 -1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe.// 230 - 231 -=== Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) === 232 - 233 -Dans l'exemple, ci dessous, la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement. 234 - 235 -[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 236 - 237 -== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés == 238 - 239 -Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet. 240 - 241 -(% class="\" %) 248 +(% class="box successmessage" %) 242 242 ((( 243 -Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.** 244 -Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important. 250 +**Bonnes pratiques :** 251 + 252 +* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution. 245 245 ))) 246 246 247 - Administration/accès/groupe255 +[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 249 -Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier. 250 250 251 -[[image:17 44029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]258 +[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 -(% style="text-align: center;" %) 254 -//Sélectionner le rôle à modifier// 255 255 256 -[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 257 257 258 -(% style="text-align: center;" %) 259 - //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon// 260 260 261 -[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 262 262 263 -(% style="text-align: center;" %) 264 - //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre// 264 + 265 +))) 266 +)))|(% style="width:300px" %)((( 267 +(% class="box" %) 268 +((( 269 +**Sommaire** 265 265 266 -[[image:1744030097498-805.png]] 271 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 272 +))) 267 267 268 -(% style="text-align: center;" %) 269 - //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut// 274 +(% class="box" %) 275 +((( 276 +**Aller plus loin** 270 270 278 +* [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]] 279 +* [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]] 280 +))) 271 271 272 -(% style="text-align: center;" %) 273 - //N'oubliez pas de valider // 282 +(% class="box" %) 283 +((( 284 +**Icônes principales** 274 274 275 -= Pour aller plus loin... = 286 +* [[image:1759235413565-330.png||height="22" width="22"]] Saisir un nouvel utilisateur 287 + 288 +* [[image:1759235378625-592.png||height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur 289 + 290 +* [[image:1759235389129-627.png||height="24" width="24"]] Rafraîchir la liste des utilisateurs 291 + 292 +* [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur 293 + 294 +* [[image:1759235517415-813.png||height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur 295 + 296 +* [[image:1759235363456-514.png||height="19" width="19"]] Supprimer un utilisateur 297 +))) 298 +))) 276 276 277 -Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées. 278 - 279 -Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée. 280 - 281 -[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]] 300 +
- 1758890642407-485.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +196.8 KB - Contenu
- 1758892583386-352.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +214.9 KB - Contenu
- 1758892908369-426.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +177.3 KB - Contenu
- 1758892994413-704.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +112.8 KB - Contenu
- 1758893046800-950.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +139.6 KB - Contenu
- 1758893353238-706.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +175.0 KB - Contenu
- 1758893445713-709.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +140.5 KB - Contenu
- 1758894298028-453.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.9 MB - Contenu
- 1758894373395-876.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.9 MB - Contenu
- 1758894846450-231.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +178.1 KB - Contenu
- 1758894861551-988.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +178.1 KB - Contenu
- 1758894985300-265.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +185.0 KB - Contenu
- 1758895021712-326.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +187.5 KB - Contenu
- 1758895085671-783.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +187.7 KB - Contenu
- 1759135113032-716.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +179.6 KB - Contenu
- 1759135149088-581.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +185.6 KB - Contenu
- 1759135234861-647.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +166.6 KB - Contenu
- 1759135496619-329.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +221.5 KB - Contenu
- 1759232076041-782.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +224.1 KB - Contenu
- 1759232110690-885.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +228.1 KB - Contenu
- 1759232231542-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.3 MB - Contenu
- 1759232787404-483.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +333.8 KB - Contenu
- 1759232803928-841.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.JDT - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +333.8 KB - Contenu
- 1759233231191-643.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +195.7 KB - Contenu
- 1759233299701-820.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +207.5 KB - Contenu
- 1759235061114-929.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +110.0 KB - Contenu
- 1759235363456-514.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +613 bytes - Contenu
- 1759235378625-592.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +907 bytes - Contenu
- 1759235389129-627.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.6 KB - Contenu
- 1759235413565-330.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +7.8 KB - Contenu
- 1759235459859-991.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +926 bytes - Contenu
- 1759235517415-813.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2.2 KB - Contenu