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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/25 14:38
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À la version 71.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/05 12:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,279 +3,295 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +Chaque personne désirant consulter ou intervenir sur Flora doit disposer d’un **compte utilisateur**.
8 8  
9 -(((
8 +Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver **un accès.
10 10  
11 -
12 -
13 -
14 -
15 -
16 -
17 -
10 +Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
18 18  )))
19 -)))|(% style="width:300px" %)(((
20 -(% class="box" %)
21 -(((
22 -**Sommaire**
23 -)))
24 24  
25 -(% class="box" %)
26 26  (((
27 -**Aller plus loin**
28 -)))
14 += Comprendre la gestion des utilisateurs dans Flora =
29 29  
30 -(% class="box" %)
31 -(((
32 -**Icônes principales**
33 -)))
34 -)))
16 +La gestion des utilisateurs dans **Flora** repose sur **trois niveaux complémentaires**, qui permettent de contrôler précisément l’accès aux fonctionnalités et aux données. Cette organisation garantit à la fois la sécurité, la cohérence et l’adaptation du système aux besoins de chaque établissement.
35 35  
36 -{{box title="
18 +== Les comptes utilisateurs ==
37 37  
20 +C’est le premier niveau : **l’identification individuelle**.
21 +Chaque utilisateur dispose d’un compte personnel, créé par un administrateur. Le compte définit :
38 38  
23 +* l’identité de l’utilisateur (nom, identifiant, coordonnées) ;
24 +* son statut actif/inactif ;
25 +* son appartenance à un groupe.
39 39  
27 +Ce niveau permet simplement de dire //qui// utilise Flora.
40 40  
41 -**Sommaire**"}}
42 -{{toc/}}
43 -{{/box}}
29 +>(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
44 44  
45 -= Profils utilisateurs =
31 +== Les groupes utilisateurs ==
46 46  
47 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
33 +Le deuxième niveau organise les utilisateurs en **groupes utilisateurs** (ils correspondent souvent à un métier particulier).
34 +Les groupes servent de base au modèle d’autorisation : ce sont eux, et non les utilisateurs individuellement, qui portent les droits.
48 48  
49 -Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
36 +Les groupes sont composés de plusieurs rôles.
50 50  
51 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
38 +Ainsi, rattacher un utilisateur à un groupe revient à lui attribuer automatiquement l’ensemble des rôles associées.
52 52  
53 -Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
40 +>(% class="small" %)Exemple : Marie Dupont est rattachée au groupe Conservateur.
54 54  
55 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
42 +== Les rôles ==
56 56  
57 -Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
44 +Troisième niveau : le niveau déterminant.
45 +Ce sont **les rôles** qui portent les autorisations applicatives dans Flora. Ils définissent concrètement :
58 58  
59 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
47 +* quelles **tables** ou **types de notices** peuvent être consultés, créés, modifiés, supprimés ;
48 +* quelles **fonctionnalités** sont accessibles (exports, paniers, administration, paramétrages, etc.) ;
49 +* quelles **actions sensibles** sont autorisées (récolement, mouvements, intégration au registre, suppression, validation, etc.).
60 60  
61 -= Groupes standards =
51 +Les rôles sont donc l’élément clé de la sécurité :
52 +ils traduisent le périmètre métier d’un groupe en **droits réels** dans l’application.
62 62  
63 -A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
54 +>(% class="small" %)Exemple : Le groupe Conservateur contient des rôles permettant de créer, modifier et supprimer les notices de biens.
64 64  
65 -Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
66 -
67 -[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
68 -
69 -= Créer un nouvel utilisateur =
70 -
71 -== En consultation ==
72 -
73 -Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
74 -
75 -(% class="\" %)
56 +(% class="box warningmessage" %)
76 76  (((
77 -A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
58 +Les **rôles associés aux groupes** sont définis **lors du paramétrage initial en mode projet**, en fonction des besoins métiers de l’établissement.
78 78  
79 -Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
60 +**Les administrateurs fonctionnels ne modifient pas les rôles d’un groupe.**
61 +Leur seule action consiste à **choisir le groupe auquel rattacher un utilisateur**, ce qui lui attribue automatiquement les rôles préconfigurés.
80 80  )))
81 81  
82 -[[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
64 +(% class="box infomessage" %)
65 +(((
66 +== Synthèse ==
83 83  
84 -== En saisie ==
68 +La gestion des utilisateurs dans Flora fonctionne selon ce modèle :
85 85  
86 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
70 +1. **Utilisateur** → une personne identifiée rattaché à un groupe
71 +1. **Groupe** → rassemble plusieurs rôles
72 +1. **Rôles** → définissent les droits effectifs dans Flora
73 +)))
87 87  
88 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
75 += Consulter une notice utilisateur =
89 89  
90 -= Créer un groupe personnalisé =
77 +== Rechercher un utilisateur ==
91 91  
92 -Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
79 +1. (% id="cke_bm_282986S" style="display:none" %) (%%)Dans l’espace de travail **Administration > Accès > Utilisateur**, cliquez sur l’icône **Loupe**.
80 +1. Renseignez le **nom et/ou le prénom** de l’utilisateur souhaité.
81 +1. Lancez la recherche :
82 +1*. si un seul résultat est trouvé, vous êtes redirigé directement vers la notice de l’utilisateur,
83 +1*. si plusieurs résultats apparaissent, une liste s’affiche et vous devez sélectionner l’utilisateur souhaité.
93 93  
94 -Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
85 +[[Recherche d'un utilisateur>>image:1758894846450-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -//Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
97 97  
98 -On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
88 +== Comprendre la notice utilisateur ==
99 99  
100 -Rechercher le groupe et dupliquez le.
90 +La notice utilisateur regroupe les informations qui permettent d’identifier un agent et de gérer ses droits d’accès dans Flora. Elle contient plusieurs zones clés :
101 101  
102 -[[image:1744028102396-194.png]]
92 +* **Informations sur l’utilisateur** : nom, prénom, civilité.
93 +* **Lien sur Personne** : rattachement à une notice de la table //Personnes//. Ce lien est essentiel pour alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
94 +* **Groupe utilisateur** : rattachement à un groupe, lequel détermine les droits effectifs via les rôles qui le composent.
95 +* **Code** : identifiant (login) permettant à l’utilisateur de se connecter.
96 +* **Compte activé ou inactif** : statut qui détermine si l’utilisateur peut accéder ou non à Flora.
103 103  
98 +[[//Exemple de notice utilisateur//>>image:1759235061114-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -[[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
100 += Créer un nouvel utilisateur =
106 106  
107 -Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
102 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administration **> ** Accès **> **Utilisateur**.
103 +1. Cliquez sur **+** pour **saisir un nouvel utilisateur**.
104 +1. Renseignez au minimum les champs obligatoires
105 +1*. Qualificatif
106 +1*. Nom
107 +1*. Prénom
108 +1*. Site
109 +1*. Code (identifiant de l'utilisateur)
110 +1*. Mot de passe (La jauge se remplit progressivement en bleu à mesure que les critères de sécurité sont respectés.)
111 +1*. Confirmation du mot de passe (doit être identique au mot de passe pour faire apparaitre le bouton Enregistrer)
112 +1*. Langue
113 +1*. Groupe
114 +1. **Enregistrez** la notice.
115 +1. **Testez le compte utilisateur** en vous connectant avec l'identifiant (code) et le mot de passe renseigné.
116 +1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
108 108  
109 -Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
118 +(% class="box successmessage" %)
119 +(((
120 +**Bonne pratique :**Rattachez systématiquement chaque **utilisateur** à sa notice de la table **Personnes**.
121 +Ce lien permet d’alimenter automatiquement les champs :
110 110  
123 +* **Rédacteur** (notices de biens),
124 +* **Relocalisé par**,
125 +* **Récolé par**,
126 +* **Suivi par** (évènements).
111 111  
112 -[[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
128 +Cette association garantit une **saisie plus rapide**, cohérente et facilite la **traçabilité** des actions réalisées par chaque utilisateur dans Flora
129 +)))
113 113  
114 -Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
131 +(% class="box infomessage" %)
132 +(((
133 +**Sécurité des mots de passe et bonnes pratiques**
115 115  
116 -//Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
135 +* Les mots de passe doivent respecter les **règles de sécurité définies dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial).
136 +Les critères validés s’affichent **en bleu**, ceux non respectés **en rouge**.
117 117  
118 -1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
119 -1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
120 120  
121 -= Visualiser le contenu d'un rôle =
122 122  
123 -Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
140 +* Lorsqu’un mot de passe initial est créé, l’utilisateur doit le **modifier à sa première connexion**.
141 +Pour respecter le **RGPD**, les administrateurs ne doivent **jamais connaître** les mots de passe des utilisateurs.
124 124  
125 -**En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
126 126  
127 -1. **les menus et espaces de travail.**
128 -1. les pages par défaut (IHM).
129 -1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
130 -1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
131 -1. **les grilles de saisie (scenarios).**
132 -1. les boutons d'actions (actions).
133 -1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
134 -1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
135 -1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
136 136  
137 -ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
138 -
139 -[[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
140 -
141 -Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
142 -
143 -(% class="\" %)
144 -(((
145 -//Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
145 +* Dans les configurations **SSO** ou **LDAP**, les identifiants ne sont **pas gérés dans Flora** : ils dépendent exclusivement du système interne de l’institution.
146 146  )))
147 147  
148 -== //Les menus// ==
148 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -[[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
151 151  
152 -== //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
151 += Modifier un utilisateur =
153 153  
154 -[[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
153 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
154 +1. Mettez à jour les informations souhaitées.
155 +1. **Enregistrez** les modifications.
155 155  
157 +(% class="box successmessage" %)
158 +(((
159 +**Bonnes pratiques : **
156 156  
157 -== //Les grilles de saisie affectées// ==
161 +* Lorsqu’un agent change de fonction, **modifiez son groupe utilisateur** pour adapter ses droits.
162 +* Vérifiez que le groupe choisi correspond bien à ses missions. **En cas de doute, consultez la description des groupes dans la rubrique Aller plus loin.**
163 +)))
158 158  
159 -//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
165 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 -[[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
162 162  
168 +[[//Ajout d'une adresse mail et enregistrement des données//>>image:1759135149088-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 -== //Les vues d'affichage affectées// ==
165 165  
166 -//Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
171 +[[//Notice mise à jour avec une adresse mail//>>image:1759135234861-647.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -[[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
169 169  
174 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
170 170  
171 -== Les droits sur les services ==
176 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur l'icône **Réinitialiser le mot de passe**.
177 +1. (((
178 +Saisissez les informations demandées :
172 172  
173 -Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
180 +* votre mot de passe (administrateur),
181 +* le nouveau mot de passe de l’utilisateur, puis confirmez-le.
182 +)))
183 +1. Cliquez sur **Réinitialiser le mot de passe**.
184 +1. Transmettez à l’utilisateur son nouveau mot de passe.
174 174  
175 -[[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
186 +(% class="box successmessage" %)
187 +(((
188 +**Bonnes pratiques : **
176 176  
177 -=== Les thésaurus ===
190 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la réinitialisation ne peut pas être effectuée.
191 +* **Un mot de passe doit respecter les règles de sécurité configurées dans Flora** (longueur minimale, majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial). Tant qu’elles ne sont pas respectées, l’enregistrement est impossible. Les règles respectées s’affichent en bleu, celles non respectées en rouge.
192 +* Demandez toujours à l’utilisateur de **modifier son mot de passe dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent pas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
193 +* Pour les clients dont l’accès est géré par un **SSO** ou un **LDAP**, **la réinitialisation n’est pas gérée dans Flora** : elle dépend du système interne de l’institution.
194 +)))
178 178  
179 -Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
196 +[[//Réinitialiser le mot de passe//>>image:1758895085671-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -[[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
182 182  
183 -//Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
199 +[[//Réinitialisation du mot de passe//>>image:1759135496619-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
186 186  
187 -Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
202 += Désactiver un utilisateur =
188 188  
204 +La désactivation bloque temporairement l’accès à Flora, tout en conservant le compte et l’historique.
189 189  
190 -=== La GED ===
206 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Modifier**.
207 +1. Cochez l’option **Désactiver l’utilisateur **et indiquez la **raison de l'inactivation. **
208 +1. **Enregistrez** les modifications.
209 +1. **Testez le compte utilisateur** : la connexion doit être refusée.
191 191  
192 -La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
211 +(% class="box successmessage" %)
212 +(((
213 +**Bonnes pratiques :**
193 193  
194 -1. photothèque
195 -1. bibliothéque
196 -1. vidéothèque
197 -1. autres documents
198 -1. mouvements
199 -1. constats d'état
200 -1. articles d'archives
215 +* Utilisez la désactivation pour les absences **temporaires** (disponibilité, congé long, suspension).
216 +* Dans les bibliothèques, elle permet de bloquer l’accès aux lecteurs dont les cotisations ne sont pas à jour.
217 +)))
201 201  
202 -Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
219 +[[//Modifier l'utilisateur//>>image:1758895021712-326.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -1. LOW = imagette 192x192 px
205 -1. MEDIUM=800x800px
206 -1. HIGH= fichier jpeg original
207 -1. HDEF= fichier tiff haute def
208 208  
209 -A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur.
222 +[[//Désactiver le compte utilisateur//>>image:1759232110690-885.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 -= Créer un rôle personnalisé =
225 +[[//Test du compte : message indiquant que le compte est inactif//>>image:1759232231542-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -== Création du rôle ==
215 215  
216 - Créer un rôle en choisissant  [[image:1744029331626-903.png]] et en respectant les conventions de nommage.
228 += Supprimer un utilisateur =
217 217  
218 -[[image:1744029313811-122.png]]
230 +La suppression d’un utilisateur entraîne la disparition définitive de son compte.
219 219  
220 -L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
232 +1. Dans la barre d'outils de la notice utilisateur, cliquez sur **Supprimer**.
233 +1. Confirmez l’opération.
221 221  
222 -== Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
235 +(% class="box infomessage" %)
236 +(((
237 +**Points clés  **
223 223  
224 -=== Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
239 +* La suppression affecte uniquement le **compte utilisateur** et les données techniques qui y sont liées.
240 +* Les notices et informations documentaires créées ou modifiées par cet utilisateur restent enregistrées dans Flora. (((
241 +[[* //Exemple de données supprimées avec le compte utilisateur :** Saisi par** / **Modifié par** sur une notice de bien//>>image:1759232803928-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +)))
243 +)))
225 225  
226 -//A noter qu'on ne donne pas ~://
227 -
228 -1. //les droits de supprimer par précaution.//
229 -1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe.//
230 -
231 -=== Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
232 -
233 -Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
234 -
235 -[[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
236 -
237 -== Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
238 -
239 -Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet.
240 -
241 -(% class="\" %)
245 +(% class="box successmessage" %)
242 242  (((
243 -Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.**
244 -Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important.
247 +**Bonnes pratiques :**
248 +
249 +* N’utilisez la suppression que lorsque l’agent a définitivement quitté l’institution.
245 245  )))
246 246  
247 -Administration/accès/groupe
252 +[[//Supprimer le compte utilisateur//>>image:1759233231191-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
250 250  
251 -[[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
255 +[[//Confirmer la suppression du compte//>>image:1759233299701-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -(% style="text-align: center;" %)
254 -//Sélectionner le rôle à modifier//
255 255  
256 -[[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
257 257  
258 -(% style="text-align: center;" %)
259 - //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
260 260  
261 -[[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
262 262  
263 -(% style="text-align: center;" %)
264 - //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
261 +
262 +)))
263 +)))|(% style="width:300px" %)(((
264 +(% class="box" %)
265 +(((
266 +**Sommaire**
265 265  
266 -[[image:1744030097498-805.png]]
268 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
269 +)))
267 267  
268 -(% style="text-align: center;" %)
269 - //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut//
271 +(% class="box" %)
272 +(((
273 +**Aller plus loin**
270 270  
275 +* [[Référentiel des groupes standards avant la version 4.7 >>doc:.Référentiel des groupes standards après la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
276 +* [[Référentiel des groupes standards après la version 4.7>>doc:.Référentiel des groupes standards av la version 4\.7.WebHome||target="_blank"]]
277 +)))
271 271  
272 -(% style="text-align: center;" %)
273 - //N'oubliez pas de valider //
279 +(% class="box" %)
280 +(((
281 +**Icônes principales**
274 274  
275 -= Pour aller plus loin... =
283 +* [[image:1759235413565-330.png||height="22" width="22"]] Saisir un nouvel utilisateur
284 +
285 +* [[image:1759235378625-592.png||height="22" width="22"]] Rechercher un utilisateur
286 +
287 +* [[image:1759235389129-627.png||height="24" width="24"]] Rafraîchir la liste des utilisateurs
288 +
289 +* [[image:1759235459859-991.png]] Modifier un utilisateur
290 +
291 +* [[image:1759235517415-813.png||height="25" width="25"]] Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
292 +
293 +* [[image:1759235363456-514.png||height="19" width="19"]] Supprimer un utilisateur
294 +)))
295 +)))
276 276  
277 -Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées.
278 -
279 -Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
280 -
281 -[[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]
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