Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -15,15 +15,15 @@
15	15
16	16	La gestion des utilisateurs permet de :
17	17
18		-* **sécuriser l’accès** aux données en donnant un identifiant nominatif à chaque agent,
19		-* **garantir la traçabilité** des actions (qui a créé, modifié ou supprimé une notice),
20		-* **adapter les droits** en fonction du métier, des responsabilités et de l’évolution de chacun,
21		-* **gérer les accès dans le temps**, en cas de stage, de mobilité interne ou d’absence prolongée.
	18	+* **sécuriser l’accès** aux données,
	19	+* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
	20	+* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
	21	+* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
22	22
23	23	>(% class="small" %)Cas d'usage :
24	24	>(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25		->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour le rattacher à un nouveau groupe correspondant à sa nouvelle fonction.
26		->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son utilisateur jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans supprimer son historique.
	25	+>(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
	26	+>(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
27	27
28	28	== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
29	29
...	...	@@ -34,19 +34,46 @@
34	34	|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
35	35	|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
36	36
37		-(% class="box infomessage" %)
	37	+= Créer un utilisateur =
	38	+
	39	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
	40	+1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
	41	+1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
	42	+1. Enregistrez la notice.
	43	+
	44	+(% class="box successmessage" %)
38	38	(((
39		-**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
	46	+**Bonnes pratiques : **
	47	+
	48	+* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
	49	+* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
	50	+* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
40	40	)))
41	41
	53	+[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758890642407-485.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
44	44
45	45
46	46
	59	+= Modifier un utilisateur =
47	47
48	48
	62	+= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
49	49
	64	+
	65	+= Désactiver un profil utilisateur =
	66	+
	67	+
	68	+= Supprimer un profil utilisateur =
	69	+
	70	+
	71	+
	72	+
	73	+
	74	+
	75	+
	76	+
50	50
51	51	)))
52	52	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -69,23 +69,9 @@
69	69	)))
70	70	)))
71	71
72		-= Profils utilisateurs =
73	73
74		-Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
75	75
76		-Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
77	77
78		-Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
79		-
80		-Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
81		-
82		-L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
83		-
84		-Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
85		-
86		-De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
87		-
88		-
89	89	= Créer un nouvel utilisateur =
90	90
91	91	== En consultation ==

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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