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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:22
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:35
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,19 +15,16 @@
15 15  
16 16  La gestion des utilisateurs permet de :
17 17  
18 -* **sécuriser l’accès** aux données en donnant un identifiant nominatif à chaque agent,
19 -* **garantir la traçabilité** des actions (qui a créé, modifié ou supprimé une notice),
20 -* **adapter les droits** en fonction du métier, des responsabilités et de l’évolution de chacun,
21 -* **gérer les accès dans le temps**, en cas de stage, de mobilité interne ou d’absence prolongée.
18 +* **sécuriser l’accès** aux données,
19 +* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20 +* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21 +* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
22 22  
23 23  >(% class="small" %)Cas d'usage :
24 ->(% class="small" %)Un nouveau stagiaire arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté (ex. Consultation ou Saisie limitée).
25 ->
26 ->(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son utilisateur pour le rattacher à un nouveau groupe correspondant à sa nouvelle fonction.
27 ->
28 ->(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son utilisateur jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans supprimer son historique.
24 +>(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25 +>(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26 +>(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
29 29  
30 -
31 31  == Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
32 32  
33 33  Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
... ... @@ -37,17 +37,52 @@
37 37  |(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
38 38  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
39 39  
40 -(% class="box infomessage" %)
37 += Créer un utilisateur =
38 +
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> ** Accès **> **Utilisateur**.
40 +1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 +1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 +1. **Enregistrez** la notice.
43 +1. **Testez le compte utilisateur** : connectez-vous avec son code comme identifiant et le mot de passe indiqué pour vérifier l’accès et les droits.
44 +1. **Transmettez à l’utilisateur son identifiant et son mot de passe** pour sa première connexion.
45 +
46 +(% class="box successmessage" %)
41 41  (((
42 -**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
48 +**Bonnes pratiques : **
49 +
50 +* Sans saisie complète des champs obligatoires, la notice ne peut pas être enregistrée.
51 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
52 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : elle doit être créée au préalable. Le lien sur Personne permet ensuite d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
53 +* Lorsqu’un mot de passe initial est défini, demandez toujours à l’utilisateur de le **modifier dès sa première connexion**. Conformément au RGPD, les administrateurs ne doivent en aucun cas connaître ni conserver les mots de passe de leurs collègues.
43 43  )))
44 44  
56 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
59 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758893353238-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
62 +[[//Résultat : compte utilisateur créé//>>image:1758893445713-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
65 += Modifier un utilisateur =
66 +
67 +
68 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
69 +
70 +
71 += Désactiver un profil utilisateur =
72 +
73 +
74 += Supprimer un profil utilisateur =
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
51 51  
52 52  )))
53 53  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -70,27 +70,11 @@
70 70  )))
71 71  )))
72 72  
73 -= Profils utilisateurs =
74 74  
75 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
76 76  
77 -Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
78 78  
79 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
80 -
81 -Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
82 -
83 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
84 -
85 -Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
86 -
87 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
88 -
89 -
90 90  = Créer un nouvel utilisateur =
91 91  
92 -== En consultation ==
93 -
94 94  Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
95 95  
96 96  (% class="\" %)
... ... @@ -102,11 +102,9 @@
102 102  
103 103  [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
104 104  
105 -== En saisie ==
121 +== ==
106 106  
107 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
108 108  
109 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
110 110  
111 111  
112 112  
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Auteur
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