Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,50 +3,14 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Pour consulter et intervenir sur les notices dans Flora, chaque agent doit disposer d’un **compte utilisateur**.
7		-
8		-Les administrateurs peuvent **créer **un compte, en **modifier** les informations,** réinitialiser **un mot de passe, **désactiver temporairement **un accès ou **supprimer** définitivement un utilisateur.
9		-
10		-Ils définissent également le **rattachement de chaque utilisateur à un groupe, **lequel est composé de rôles déterminant les droits effectifs dans Flora.
	6	+
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Pourquoi créer et gérer des utilisateurs dans Flora ? =
	10	+
15	15
16		-La gestion des utilisateurs permet de :
17	17
18		-* **sécuriser l’accès** aux données en donnant un identifiant nominatif à chaque agent,
19		-* **garantir la traçabilité** des actions (qui a créé, modifié ou supprimé une notice),
20		-* **adapter les droits** en fonction du métier, des responsabilités et de l’évolution de chacun,
21		-* **gérer les accès dans le temps**, en cas de stage, de mobilité interne ou d’absence prolongée.
22	22
23		->(% class="small" %)Cas d'usage :
24		-> (% class="small" %)**Un nouveau stagiaire arrive** : créer un **nouvel utilisateur** et l’associer au groupe adapté (ex. Consultation ou Saisie limitée).
25		->
26		-> (% class="small" %)**Un collègue change de poste** (par exemple, devient régisseur) : **modifier son utilisateur** pour le rattacher à un nouveau groupe correspondant à sa nouvelle fonction.
27		->
28		-> (% class="small" %)**Un collaborateur part temporairement** (disponibilité, congé long, mission extérieure) : **désactiver son utilisateur** jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans supprimer son historique.
29		-
30		-
31		-== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
32		-
33		-Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
34		-
35		-|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
36		-|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
37		-|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
38		-|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
39		-
40		-(% class="box infomessage" %)
41		-(((
42		-**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
43		-)))
44		-
45		-
46		-
47		-
48		-
49		-
50	50
51	51	)))
52	52	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -58,9 +58,6 @@
58	58	(% class="box" %)
59	59	(((
60	60	**Aller plus loin**
61		-
62		-* Connaître les groupes standards avant la version 4.7
63		-* Connaître les groupes standards après la version 4.7
64	64	)))
65	65
66	66	(% class="box" %)
...	...	@@ -85,7 +85,14 @@
85	85
86	86	De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
87	87
	49	+= Groupes standards =
88	88
	51	+A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
	52	+
	53	+Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
	54	+
	55	+[[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
	56	+
89	89	= Créer un nouvel utilisateur =
90	90
91	91	== En consultation ==
...	...	@@ -107,18 +107,27 @@
107	107
108	108	[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
109	109
	78	+
110	110
	80	+
111	111
112	112
113	113
114	114
	85	+
115	115
	87	+
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117	117
118	118
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	94	+
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	96	+
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	98	+
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