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Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 16:43
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 14:12
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À la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/26 15:24
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -15,25 +15,68 @@
15 15  
16 16  La gestion des utilisateurs permet de :
17 17  
18 -* **sécuriser l’accès** aux données en donnant un identifiant nominatif à chaque agent,
19 -* **garantir la traçabilité** des actions (qui a créé, modifié ou supprimé une notice),
20 -* **adapter les droits** en fonction du métier, des responsabilités et de l’évolution de chacun,
21 -* **gérer les accès dans le temps**, en cas de stage, de mobilité interne ou d’absence prolongée.
18 +* **sécuriser l’accès** aux données,
19 +* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
20 +* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
21 +* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
22 22  
23 -== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
23 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
24 +>(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
25 +>(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
26 +>(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
24 24  
28 +== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
29 +
25 25  Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
26 26  
27 -|=(% style="width: 163px;" %)Élément|=(% style="width: 312px;" %)Définition|=(% style="width: 323px;" %)Exemple
32 +|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
28 28  |(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
29 -|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Chaque utilisateur doit appartenir à un groupe, souvent lié à un métier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
34 +|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
30 30  |(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
31 31  
32 -(% class="box infomessage" %)
37 += Créer un utilisateur =
38 +
39 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Administrer **> Menu** Accès **> Sous-Menu **Utilisateur**.
40 +1. Cliquez sur **Saisir un nouvel utilisateur**.
41 +1. Renseignez au minimum les champs en **rouge** (obligatoires).
42 +1. Enregistrez la notice.
43 +
44 +(% class="box successmessage" %)
33 33  (((
34 -**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
46 +**Bonnes pratiques : **
47 +
48 +* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
49 +* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe**, lequel est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
50 +* **Liez l’utilisateur à sa notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs** Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
35 35  )))
36 36  
53 +[[//Créer un nouvel utilisateur//>>image:1758892583386-352.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
55 +
56 +[[//Saisie des données et enregistrement de la notice//>>image:1758892908369-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +
58 +
59 +[[//Compte utilisateur créé//>>image:1758893046800-950.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
61 +
62 += Modifier un utilisateur =
63 +
64 +
65 += Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
66 +
67 +
68 += Désactiver un profil utilisateur =
69 +
70 +
71 += Supprimer un profil utilisateur =
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
37 37  
38 38  )))
39 39  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -56,27 +56,11 @@
56 56  )))
57 57  )))
58 58  
59 -= Profils utilisateurs =
60 60  
61 -Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
62 62  
63 -Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
64 64  
65 -Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
66 -
67 -Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
68 -
69 -L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
70 -
71 -Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
72 -
73 -De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
74 -
75 -
76 76  = Créer un nouvel utilisateur =
77 77  
78 -== En consultation ==
79 -
80 80  Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
81 81  
82 82  (% class="\" %)
... ... @@ -88,11 +88,9 @@
88 88  
89 89  [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
90 90  
91 -== En saisie ==
118 +== ==
92 92  
93 -Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
94 94  
95 -[[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
96 96  
97 97  
98 98  
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