Modifications pour le document Créer et gérer les utilisateurs

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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16	16	La gestion des utilisateurs permet de :
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18		-* **sécuriser l’accès** aux données en donnant un identifiant nominatif à chaque agent,
19		-* **garantir la traçabilité** des actions (qui a créé, modifié ou supprimé une notice),
20		-* **adapter les droits** en fonction du métier, des responsabilités et de l’évolution de chacun,
21		-* **gérer les accès dans le temps**, en cas de stage, de mobilité interne ou d’absence prolongée.
	18	+* **sécuriser l’accès** aux données,
	19	+* **garantir la traçabilité** des actions réalisées dans le logiciel,
	20	+* **adapter les droits** selon les responsabilités de chacun,
	21	+* **ajuster les accès dans le temps** selon les besoins de l'institution.
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23		-== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
	23	+>(% class="small" %)Cas d'usage :
	24	+>(% class="small" %)Un nouveau collègue arrive : créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe adapté.
	25	+>(% class="small" %)Un collègue change de poste (par exemple, devient régisseur) : modifier son groupe utilisateur pour qu’il corresponde à sa nouvelle fonction.
	26	+>(% class="small" %)Un collaborateur part temporairement (disponibilité, congé long, mission extérieure) : désactiver son compte jusqu’à son retour, afin de bloquer son accès sans perdre son historique.
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	28	+== Utilisateur, groupe et rôles : quelle différence ? ==
	29	+
25	25	Pour bien comprendre la gestion des accès dans Flora, il est essentiel de distinguer trois notions complémentaires : **l’utilisateur**, **le groupe** et **les rôles**.
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27		-|=(% style="width: 163px;" %)Élément|=(% style="width: 312px;" %)Définition|=(% style="width: 323px;" %)Exemple
	32	+|=(% style="width: 163px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément|=(% style="width: 312px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="width: 323px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
28	28	|(% style="width:163px" %)**Utilisateur**|(% style="width:312px" %)Personne qui se connecte à Flora avec un compte nominatif.|(% style="width:323px" %)**Marie Dupont** dispose d’un identifiant et d’un mot de passe personnels.
29		-|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Chaque utilisateur doit appartenir à un groupe, souvent lié à un métier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
	34	+|(% style="width:163px" %)**Groupe utilisateur**|(% style="width:312px" %)Ensemble d’utilisateurs partageant les mêmes droits. Un groupe utilisateur correspond souvent à un métier particulier (régisseur, administrateur, conservateur, etc.)|(% style="width:323px" %)Marie Dupont est rattachée au groupe **Conservateur**.
30	30	|(% style="width:163px" %)**Rôles**|(% style="width:312px" %)Ils définissent les actions possibles (consulter, créer, modifier, supprimer) ou les restrictions d'un groupe utilisateur. |(% style="width:323px" %)Le groupe **Conservateur** contient des rôles permettant à Marie Dupont de **créer, modifier et supprimer les notices de biens** qu’elle doit documenter.
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32		-(% class="box infomessage" %)
	37	+= Créer un utilisateur =
	38	+
	39	+* Rendez-vous dans l'espace de travail menu **Administrer > Accès > Utilisateur**.
	40	+* Cliquez sur l’icône **Nouveau**.
	41	+* Renseignez les informations de base : nom, identifiant, adresse mail.
	42	+* Associez l’utilisateur au **groupe adapté** à ses missions.
	43	+
	44	+(% class="box successmessage" %)
33	33	(((
34		-**Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
	46	+Bonnes pratiques :
	47	+
	48	+* Tant que tous les champs en rouge ne sont pas saisis vous ne pouvez pas enregistrer la notice utilisateur.
	49	+* **Un utilisateur doit toujours appartenir à un groupe** ; ce groupe est composé de plusieurs rôles qui déterminent ses droits effectifs dans Flora.
	50	+* Liez l’utilisateur à une **notice Personne** : cela permet d’alimenter automatiquement les champs **Rédacteur** (biens), **Relocalisé par **(relocalisations)**, Récolé par **(récolement) ou **Suivi par **(évènements) dans les notices.
35	35	)))
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	53	+
	54	+
	55	+= Modifier un utilisateur =
	56	+
	57	+
	58	+= Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur =
	59	+
	60	+
	61	+= Désactiver un profil utilisateur =
	62	+
	63	+
	64	+= Supprimer un profil utilisateur =
	65	+
	66	+
	67	+
	68	+
	69	+
	70	+
	71	+
	72	+
37	37
38	38	)))
39	39	)))|(% style="width:300px" %)(((