Code source wiki de Gérer les organismes

Version 6.1 par Doriane Bautista le 2025/05/26 16:26

version	line-number	content
1.1	1	{{box title="Sommaire"}}
	2	{{toc/}}
	3	{{/box}}
	4
	5	= Gestion des organismes =
	6
	7
4.1	8	La table des organismes permet de déclarer la ou les institutions dont les inventaires seront gérés dans Flora musée.
1.1	9
4.1	10	Elle permet de définir une série de paramètres utilisés pour la différenciation des numéros d'inventaire (préfixe musée), la sécurisation des accès (ne modifier que les notices de "mon musée"), l'export POP (valeur par défaut, demande d'avoir numéro d'agrément SMF).
1.1	11
4.1	12
	13	[[image:1748005406307-139.png]]
	14
1.1	15	= Préfixe associé à un organisme =
	16
	17
4.1	18	Dans la table des biens et des entrées le champ Préfixe musée permet de saisir des numéro d'inventaires et numéro d'entrée identiques, mais uniques pour chaque préfixe, c'est ce qui permet de faire cohabiter plusieurs inventaires dans une même application.
1.1	19
3.1	20	A notre que ce champ préfixe peut aussi être utilisé, à l'intérieur d'un même musée pour différencier des grands ensembles de collection ou des types de biens différents (biens empruntés pour exposition, matériel d'étude...).
1.1	21
	22	Les préfixes sont paramétrés dans la liste MUS_PREFIXENUMINV.lst
	23
	24	(% class="\" %)
	25	(((
3.1	26	Note importante : Il est conseillé de faire en sorte que la unique_key de l'organisme soit égale au code du préfixe, car cela permet :
1.1	27
4.1	28	* d'associer automatiquement le bon préfixe à la notice lors de sa création
	29	* de gérer des rôles avec des droits d\'accès sur les tables dépendantes de l'organisme de rattachement de l'utilisateur connecté. Créez d\'abord les notices dans la table des organismes, puis créez ensuite les préfixes avec les codes concernés
1.1	30	)))
	31
	32
3.1	33	= Sécurité d'accès par organisme =
1.1	34
	35	La gestion de la sécurité d’accès par musée permettra de déléguer la gestion de l’inventaire d’un (ou plusieurs musées) à des rôles attitrés, dans le cas d’une application gérant plusieurs inventaires dans la même base.
	36
	37	Cette sécurité est basée sur le préfixe musée (préfixe du numéro d’inventaire) pour la table des Biens, et sur le champ musée pour les tables biblio et photo.
	38
	39	Elle pourra intervenir (selon le rôle attribué à l’utilisateur) au niveau de la liste résultat (l’utilisateur ne connaitra pas l’existence des notices des autres musées, attention les listes d’index ne seront pas filtrées). Seules la liste simple et la mosaïque fonctionnent de l’ouverture des notices (affichage, ou liste avec image).
	40
	41	Chaque notice bien, photo, biblio ayant donc un champ permettant de définir le musée d’appartenance, on définira ensuite ledit musée dans les profils des utilisateurs habilités à le gérer.
	42
3.1	43	Dans la mesure où cette gestion équivaut à celle des bibliothèques multi-sites, elle sera basée sur les mécanismes standards de gestion de sites et des utilisateurs de Flora.
1.1	44
3.1	45	Il ne peut y avoir qu’un seul site associé à un utilisateur. Pour les utilisateurs ayant à gérer plusieurs inventaires, il leur faudra un profil utilisateur différent (code et mot de passe) pour chacun d’eux.
1.1	46
	47	Les musées (ou les inventaires), pour lesquels cette sécurité devra être mis en place, seront déclarés dans la table ORGANISME et associés aux utilisateurs au travers du champ Site.
	48
	49
5.1	50	== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
1.1	51
3.1	52	Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
1.1	53
3.1	54	Filtre code musée sur notices : empêche l'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée.
1.1	55
3.1	56	Filtre code musée sur tables : empêche l'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée.
1.1	57
2.1	58

Code source wiki de Gérer les organismes

Rechercher

Navigation