Code source wiki de Gérer les organismes

Version 29.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 16:05

version	line-number	content
9.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
10.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
7.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
29.1	6	Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base grâce à un système structurant fondé sur les organismes. Cette page décrit les principales étapes pour :
11.1	7
29.1	8	* créer et configurer un nouvel organisme ;
	9	* définir des listes de préfixes pour garantir la coexistence de plusieurs inventaires ;
	10	* activer des restrictions d’accès basées sur le musée d’appartenance ;
	11	* attribuer les droits appropriés aux utilisateurs et groupes concernés.
11.1	12
29.1	13	Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion multi-sites cohérente et sécurisée.
7.1	14	)))
1.1	15
7.1	16	(((
29.1	17	= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Créer un organisme =
7.1	18
25.1	19	== Objectif ==
	20
29.1	21	Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un code unique et peut être associé à un préfixe d’inventaire, un site utilisateur, et un numéro d’agrément SMF.
7.1	22
26.1	23	(% class="box infomessage" %)
	24	(((
	25	Bonnes pratiques :
7.1	26
29.1	27	(((
	28	* Créez l’organisme avant de créer son préfixe ;
	29	* Utilisez le même code pour le code du terme de la liste (voir section 2) pour faciliter l’automatisation.
26.1	30	)))
	31	)))
	32
	33	== Comment faire ? ==
	34
27.1	35	1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
22.1	36	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
	37	1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur Enregistrer.
	38	1. Vérifiez la notice.
1.1	39
18.1	40	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	41
	42
	43	[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	44
	45
25.1	46	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18.1	47
	48
27.1	49	= Configurer les listes =
1.1	50
11.1	51	Le champ Préfixe musée (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
1.1	52
11.1	53	Cela permet :
4.1	54
11.1	55	* La cohabitation de plusieurs inventaires dans une même application Flora ;
	56	* La gestion distincte de sous-ensembles de collection au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
4.1	57
22.1	58	Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
1.1	59
22.1	60	1. Musée :
	61
	62	* MUS_PREFIXENUMINV.lst
	63	* MUS_MUSEE.lst
	64
24.1	65	[[Ex. Liste MUS_MUSEE.lst>>image:1752586224832-838.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66
	67
	68	(% start="2" %)
22.1	69	1. Données système :
	70
	71	* bib_droits.lst
24.1	72	* bib_ex_lect.lst
22.1	73
24.1	74	[[Ex. Liste bib_ex_lect.lst>>image:1752586073690-826.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75
	76
22.1	77	(% class="box warningmessage" %)
	78	(((
27.1	79	Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes bib_droits.lst et bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits).
22.1	80	)))
	81
12.1	82	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
1.1	83
15.1	84	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant plusieurs inventaires dans une seule base.
1.1	85
15.1	86	== Fonctionnement ==
1.1	87
16.1	88	* Biens et entrées : restriction fondée sur le champ Préfixe musée ;
27.1	89	* Toutes les autres tables : restriction fondée sur le champ Musée ;
	90	* Pour la communication des exemplaires : restrictions fondées sur le champ Site.
1.1	91
15.1	92	== Effets de la restriction ==
1.1	93
15.1	94	* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	95	* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	96	* Seuls les affichages en liste simple ou en mosaïque sont compatibles avec ce filtrage.
	97	* Les listes d’index restent non filtrées (attention à la confidentialité).
1.1	98
15.1	99	(% class="box infomessage" %)
	100	(((
	101	Remarques importantes :
1.1	102
15.1	103	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site.
	104	* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra un identifiant utilisateur distinct par site (code et mot de passe différents).
	105	* Le champ Site de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
22.1	106
	107	[[Notice utilisateur → champ Site>>image:1752585517549-268.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	108	)))
15.1	109
17.1	110	== Restreindre les accès par groupe ==
1.1	111
23.1	112	Un rôle standard permet de restreindre l’accès selon le musée :
1.1	113
17.1	114	(% class="active" %)\|=Rôle\|=Fonction
	115	\|Filtre code musée sur notices\|L'utilisateur ne peut modifier ni supprimer de notices appartenant à un autre musée.
	116	\|Filtre code musée sur tables\|L’utilisateur ne voit pas les notices des autres musées dans les résultats.
1.1	117
17.1	118	(% class="box infomessage" %)
	119	(((
23.1	120	À savoir : Ces filtres doivent être appliqués aux groupes utilisateurs depuis la gestion des rôles.
	121
	122	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10.1	123	)))
17.1	124
	125
	126	)))
	127
	128
10.1	129	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	130	(% class="box" %)
	131	(((
	132	Sommaire
1.1	133
10.1	134	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	135	)))
	136
	137	(% class="box" %)
	138	(((
	139	Aller plus loin
13.1	140
22.1	141	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
13.1	142	* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
17.1	143	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
10.1	144	)))
	145
	146	(% class="box" %)
	147	(((
	148	Icônes principales
	149	)))
	150
	151	(((
	152
	153
	154
	155	)))
	156	)))
	157
	158

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