Code source wiki de Gérer les organismes

Version 27.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 15:53

version	line-number	content
9.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
10.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
7.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
27.1	6	Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les organismes. Cette page présente les principales étapes pour :
11.1	7
	8	* déclarer les organismes dans l’application,
	9	* définir des préfixes d’inventaire permettant leur coexistence,
	10	* mettre en œuvre des restrictions d’accès selon le musée d’appartenance,
	11	* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	12
	13	Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
7.1	14	)))
1.1	15
7.1	16	(((
11.1	17	= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
7.1	18
25.1	19	== Objectif ==
	20
11.1	21	La table Organismes permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans Flora. Cette configuration est indispensable pour :
7.1	22
27.1	23	* Associer un préfixe unique aux numéros d’inventaire et d'entrée ;
11.1	24	* Mettre en place une sécurité d’accès par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
	25	* Paramétrer les exports POP, notamment avec le numéro d’agrément SMF requis.
7.1	26
26.1	27	(% class="box infomessage" %)
	28	(((
	29	Bonnes pratiques :
7.1	30
26.1	31	* (((
	32	Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
	33
	34	* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	35	* La gestion de droits d’accès filtrés par préfixe.
	36	)))
	37	)))
	38
	39	== Comment faire ? ==
	40
27.1	41	1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
22.1	42	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
	43	1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur Enregistrer.
	44	1. Vérifiez la notice.
1.1	45
18.1	46	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	47
	48
	49	[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	50
	51
25.1	52	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18.1	53
	54
27.1	55	= Configurer les listes =
1.1	56
11.1	57	Le champ Préfixe musée (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
1.1	58
11.1	59	Cela permet :
4.1	60
11.1	61	* La cohabitation de plusieurs inventaires dans une même application Flora ;
	62	* La gestion distincte de sous-ensembles de collection au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
4.1	63
22.1	64	Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
1.1	65
22.1	66	1. Musée :
	67
	68	* MUS_PREFIXENUMINV.lst
	69	* MUS_MUSEE.lst
	70
24.1	71	[[Ex. Liste MUS_MUSEE.lst>>image:1752586224832-838.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72
	73
	74	(% start="2" %)
22.1	75	1. Données système :
	76
	77	* bib_droits.lst
24.1	78	* bib_ex_lect.lst
22.1	79
24.1	80	[[Ex. Liste bib_ex_lect.lst>>image:1752586073690-826.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81
	82
22.1	83	(% class="box warningmessage" %)
	84	(((
27.1	85	Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes bib_droits.lst et bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits).
22.1	86	)))
	87
12.1	88	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
1.1	89
15.1	90	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant plusieurs inventaires dans une seule base.
1.1	91
15.1	92	== Fonctionnement ==
1.1	93
16.1	94	* Biens et entrées : restriction fondée sur le champ Préfixe musée ;
27.1	95	* Toutes les autres tables : restriction fondée sur le champ Musée ;
	96	* Pour la communication des exemplaires : restrictions fondées sur le champ Site.
1.1	97
15.1	98	== Effets de la restriction ==
1.1	99
15.1	100	* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	101	* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	102	* Seuls les affichages en liste simple ou en mosaïque sont compatibles avec ce filtrage.
	103	* Les listes d’index restent non filtrées (attention à la confidentialité).
1.1	104
15.1	105	(% class="box infomessage" %)
	106	(((
	107	Remarques importantes :
1.1	108
15.1	109	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site.
	110	* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra un identifiant utilisateur distinct par site (code et mot de passe différents).
	111	* Le champ Site de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
22.1	112
	113	[[Notice utilisateur → champ Site>>image:1752585517549-268.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	114	)))
15.1	115
17.1	116	== Restreindre les accès par groupe ==
1.1	117
23.1	118	Un rôle standard permet de restreindre l’accès selon le musée :
1.1	119
17.1	120	(% class="active" %)\|=Rôle\|=Fonction
	121	\|Filtre code musée sur notices\|L'utilisateur ne peut modifier ni supprimer de notices appartenant à un autre musée.
	122	\|Filtre code musée sur tables\|L’utilisateur ne voit pas les notices des autres musées dans les résultats.
1.1	123
17.1	124	(% class="box infomessage" %)
	125	(((
23.1	126	À savoir : Ces filtres doivent être appliqués aux groupes utilisateurs depuis la gestion des rôles.
	127
	128	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10.1	129	)))
17.1	130
	131
	132	)))
	133
	134
10.1	135	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	136	(% class="box" %)
	137	(((
	138	Sommaire
1.1	139
10.1	140	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	141	)))
	142
	143	(% class="box" %)
	144	(((
	145	Aller plus loin
13.1	146
22.1	147	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
13.1	148	* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
17.1	149	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
10.1	150	)))
	151
	152	(% class="box" %)
	153	(((
	154	Icônes principales
	155	)))
	156
	157	(((
	158
	159
	160
	161	)))
	162	)))
	163
	164

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