Code source wiki de Gérer les organismes

Version 25.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 15:45

version	line-number	content
9.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
10.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
7.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
11.1	6	Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les organismes (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	7
	8	* déclarer les organismes dans l’application,
	9	* définir des préfixes d’inventaire permettant leur coexistence,
	10	* mettre en œuvre des restrictions d’accès selon le musée d’appartenance,
	11	* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	12
	13	Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
7.1	14	)))
1.1	15
7.1	16	(((
11.1	17	= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
7.1	18
25.1	19	== Objectif ==
	20
11.1	21	La table Organismes permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans Flora. Cette configuration est indispensable pour :
7.1	22
11.1	23	* Associer un préfixe unique aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
	24	* Mettre en place une sécurité d’accès par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
	25	* Paramétrer les exports POP, notamment avec le numéro d’agrément SMF requis.
7.1	26
25.1	27	== Comment faire ? ==
7.1	28
22.1	29	1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
	30	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
	31	1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur Enregistrer.
	32	1. Vérifiez la notice.
1.1	33
18.1	34	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35
	36
	37	[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38
	39
25.1	40	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18.1	41
	42
25.1	43	(% class="box infomessage" %)
	44	(((
	45	Bonnes pratiques :
	46	)))
	47
	48	(% class="box infomessage" %)
	49	(((
	50	* il est recommandé d'utiliser un code unique pour chaque organisme (champ unique_key) identique au code de préfixe (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
	51	* (((
	52	Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
	53
	54	* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	55	* La gestion de droits d’accès filtrés par préfixe.
	56	)))
	57	)))
	58
	59	*
	60	*
	61
	62
	63
12.1	64	= Configurer les préfixe d'inventaire =
1.1	65
11.1	66	Le champ Préfixe musée (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
1.1	67
11.1	68	Cela permet :
4.1	69
11.1	70	* La cohabitation de plusieurs inventaires dans une même application Flora ;
	71	* La gestion distincte de sous-ensembles de collection au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
4.1	72
22.1	73	Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
1.1	74
22.1	75	1. Musée :
	76
	77	* MUS_PREFIXENUMINV.lst
	78	* MUS_MUSEE.lst
	79
24.1	80	[[Ex. Liste MUS_MUSEE.lst>>image:1752586224832-838.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81
	82
	83	(% start="2" %)
22.1	84	1. Données système :
	85
	86	* bib_droits.lst
24.1	87	* bib_ex_lect.lst
22.1	88
24.1	89	[[Ex. Liste bib_ex_lect.lst>>image:1752586073690-826.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90
	91
22.1	92	(% class="box warningmessage" %)
	93	(((
	94	Il est important
	95	)))
	96
11.1	97	(% class="box infomessage" %)
	98	(((
	99	Conseil technique :
12.1	100	)))
1.1	101
12.1	102	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
1.1	103
15.1	104	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant plusieurs inventaires dans une seule base.
1.1	105
15.1	106	== Fonctionnement ==
1.1	107
16.1	108	* Biens et entrées : restriction fondée sur le champ Préfixe musée ;
22.1	109	* Toutes les autres tables : restriction fondée sur le champ Musée.
1.1	110
15.1	111	== Effets de la restriction ==
1.1	112
15.1	113	* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	114	* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	115	* Seuls les affichages en liste simple ou en mosaïque sont compatibles avec ce filtrage.
	116	* Les listes d’index restent non filtrées (attention à la confidentialité).
1.1	117
15.1	118	(% class="box infomessage" %)
	119	(((
	120	Remarques importantes :
1.1	121
15.1	122	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site.
	123	* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra un identifiant utilisateur distinct par site (code et mot de passe différents).
	124	* Le champ Site de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
22.1	125
	126	[[Notice utilisateur → champ Site>>image:1752585517549-268.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	127	)))
15.1	128
17.1	129	== Restreindre les accès par groupe ==
1.1	130
23.1	131	Un rôle standard permet de restreindre l’accès selon le musée :
1.1	132
17.1	133	(% class="active" %)\|=Rôle\|=Fonction
	134	\|Filtre code musée sur notices\|L'utilisateur ne peut modifier ni supprimer de notices appartenant à un autre musée.
	135	\|Filtre code musée sur tables\|L’utilisateur ne voit pas les notices des autres musées dans les résultats.
1.1	136
17.1	137	(% class="box infomessage" %)
	138	(((
23.1	139	À savoir : Ces filtres doivent être appliqués aux groupes utilisateurs depuis la gestion des rôles.
	140
	141	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10.1	142	)))
17.1	143
	144
	145	)))
	146
	147
10.1	148	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	149	(% class="box" %)
	150	(((
	151	Sommaire
1.1	152
10.1	153	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	154	)))
	155
	156	(% class="box" %)
	157	(((
	158	Aller plus loin
13.1	159
22.1	160	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
13.1	161	* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
17.1	162	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
10.1	163	)))
	164
	165	(% class="box" %)
	166	(((
	167	Icônes principales
	168	)))
	169
	170	(((
	171
	172
	173
	174	)))
	175	)))
	176
	177

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