Code source wiki de Gérer les organismes

Version 23.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 15:25

version	line-number	content
9.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
10.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
7.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
11.1	6	Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les organismes (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	7
	8	* déclarer les organismes dans l’application,
	9	* définir des préfixes d’inventaire permettant leur coexistence,
	10	* mettre en œuvre des restrictions d’accès selon le musée d’appartenance,
	11	* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	12
	13	Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
7.1	14	)))
1.1	15
7.1	16	(((
11.1	17	= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
7.1	18
11.1	19	La table Organismes permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans Flora. Cette configuration est indispensable pour :
7.1	20
11.1	21	* Associer un préfixe unique aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
	22	* Mettre en place une sécurité d’accès par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
	23	* Paramétrer les exports POP, notamment avec le numéro d’agrément SMF requis.
7.1	24
11.1	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un code unique pour chaque organisme (champ unique_key) identique au code de préfixe (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
	28	)))
7.1	29
22.1	30	1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
	31	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
	32	1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur Enregistrer.
	33	1. Vérifiez la notice.
1.1	34
18.1	35	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	36
	37
	38	[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39
	40
	41	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42
	43
12.1	44	= Configurer les préfixe d'inventaire =
1.1	45
11.1	46	Le champ Préfixe musée (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
1.1	47
11.1	48	Cela permet :
4.1	49
11.1	50	* La cohabitation de plusieurs inventaires dans une même application Flora ;
	51	* La gestion distincte de sous-ensembles de collection au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
4.1	52
22.1	53	Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
1.1	54
22.1	55	1. Musée :
	56
	57	* MUS_PREFIXENUMINV.lst
	58	* MUS_MUSEE.lst
	59
	60	1. Données système :
	61
	62	* bib_droits.lst
	63	* system : bib_ex_lect.lst
	64
	65	(% class="box warningmessage" %)
	66	(((
	67	Il est important
	68	)))
	69
11.1	70	(% class="box infomessage" %)
	71	(((
	72	Conseil technique :
	73	Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
1.1	74
11.1	75	* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	76	* La gestion de droits d’accès filtrés par préfixe.
12.1	77	)))
1.1	78
12.1	79	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
1.1	80
15.1	81	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant plusieurs inventaires dans une seule base.
1.1	82
15.1	83	== Fonctionnement ==
1.1	84
16.1	85	* Biens et entrées : restriction fondée sur le champ Préfixe musée ;
22.1	86	* Toutes les autres tables : restriction fondée sur le champ Musée.
1.1	87
15.1	88	== Effets de la restriction ==
1.1	89
15.1	90	* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	91	* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	92	* Seuls les affichages en liste simple ou en mosaïque sont compatibles avec ce filtrage.
	93	* Les listes d’index restent non filtrées (attention à la confidentialité).
1.1	94
15.1	95	(% class="box infomessage" %)
	96	(((
	97	Remarques importantes :
1.1	98
15.1	99	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site.
	100	* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra un identifiant utilisateur distinct par site (code et mot de passe différents).
	101	* Le champ Site de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
22.1	102
	103	[[Notice utilisateur → champ Site>>image:1752585517549-268.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	104	)))
15.1	105
17.1	106	== Restreindre les accès par groupe ==
1.1	107
23.1	108	Un rôle standard permet de restreindre l’accès selon le musée :
1.1	109
17.1	110	(% class="active" %)\|=Rôle\|=Fonction
	111	\|Filtre code musée sur notices\|L'utilisateur ne peut modifier ni supprimer de notices appartenant à un autre musée.
	112	\|Filtre code musée sur tables\|L’utilisateur ne voit pas les notices des autres musées dans les résultats.
1.1	113
17.1	114	(% class="box infomessage" %)
	115	(((
23.1	116	À savoir : Ces filtres doivent être appliqués aux groupes utilisateurs depuis la gestion des rôles.
	117
	118	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10.1	119	)))
17.1	120
	121
	122	)))
	123
	124
10.1	125	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	126	(% class="box" %)
	127	(((
	128	Sommaire
1.1	129
10.1	130	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	131	)))
	132
	133	(% class="box" %)
	134	(((
	135	Aller plus loin
13.1	136
22.1	137	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
13.1	138	* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
17.1	139	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
10.1	140	)))
	141
	142	(% class="box" %)
	143	(((
	144	Icônes principales
	145	)))
	146
	147	(((
	148
	149
	150
	151	)))
	152	)))
	153
	154

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