Code source wiki de Gérer les organismes

Version 21.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 15:09

version	line-number	content
9.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
10.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
7.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
11.1	6	Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les organismes (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	7
	8	* déclarer les organismes dans l’application,
	9	* définir des préfixes d’inventaire permettant leur coexistence,
	10	* mettre en œuvre des restrictions d’accès selon le musée d’appartenance,
	11	* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	12
	13	Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
7.1	14	)))
1.1	15
7.1	16	(((
11.1	17	= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
7.1	18
11.1	19	La table Organismes permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans Flora. Cette configuration est indispensable pour :
7.1	20
11.1	21	* Associer un préfixe unique aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
	22	* Mettre en place une sécurité d’accès par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
	23	* Paramétrer les exports POP, notamment avec le numéro d’agrément SMF requis.
7.1	24
11.1	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un code unique pour chaque organisme (champ unique_key) identique au code de préfixe (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
	28	)))
7.1	29
20.1	30	Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
1.1	31
20.1	32	2. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
18.1	33
20.1	34	3. Saisir les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur Enregistrer.
19.1	35
20.1	36	4. Vérifier la notice.
	37
18.1	38	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39
	40
	41	[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42
	43
	44	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45
	46
12.1	47	= Configurer les préfixe d'inventaire =
1.1	48
11.1	49	Le champ Préfixe musée (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
1.1	50
11.1	51	Cela permet :
4.1	52
11.1	53	* La cohabitation de plusieurs inventaires dans une même application Flora ;
	54	* La gestion distincte de sous-ensembles de collection au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
4.1	55
11.1	56	Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs : MUS_PREFIXENUMINV.lst
1.1	57
11.1	58	(% class="box infomessage" %)
	59	(((
	60	Conseil technique :
	61	Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
1.1	62
11.1	63	* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	64	* La gestion de droits d’accès filtrés par préfixe.
12.1	65	)))
1.1	66
12.1	67	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
1.1	68
15.1	69	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant plusieurs inventaires dans une seule base.
1.1	70
15.1	71	== Fonctionnement ==
1.1	72
16.1	73	* Biens et entrées : restriction fondée sur le champ Préfixe musée ;
15.1	74	* Photos, Vidéos, Autres documents, Bibliothèque, etc. : restriction fondée sur le champ Musée.
1.1	75
15.1	76	== Effets de la restriction ==
1.1	77
15.1	78	* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	79	* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	80	* Seuls les affichages en liste simple ou en mosaïque sont compatibles avec ce filtrage.
	81	* Les listes d’index restent non filtrées (attention à la confidentialité).
1.1	82
15.1	83	(% class="box infomessage" %)
	84	(((
	85	Remarques importantes :
1.1	86
15.1	87	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site.
	88	* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra un identifiant utilisateur distinct par site (code et mot de passe différents).
	89	* Le champ Site de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
17.1	90	)))
15.1	91
17.1	92	== Restreindre les accès par groupe ==
1.1	93
17.1	94	Deux rôles standard permettent de restreindre l’accès selon le musée :
1.1	95
17.1	96	(% class="active" %)\|=Rôle\|=Fonction
	97	\|Filtre code musée sur notices\|L'utilisateur ne peut modifier ni supprimer de notices appartenant à un autre musée.
	98	\|Filtre code musée sur tables\|L’utilisateur ne voit pas les notices des autres musées dans les résultats.
1.1	99
17.1	100	(% class="box infomessage" %)
	101	(((
	102	À savoir : Ces filtres doivent être appliqués aux profils utilisateurs (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
10.1	103	)))
17.1	104
	105
	106	)))
	107
	108
10.1	109	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	110	(% class="box" %)
	111	(((
	112	Sommaire
1.1	113
10.1	114	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	115	)))
	116
	117	(% class="box" %)
	118	(((
	119	Aller plus loin
13.1	120
	121	* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
17.1	122	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
10.1	123	)))
	124
	125	(% class="box" %)
	126	(((
	127	Icônes principales
	128	)))
	129
	130	(((
	131
	132
	133
	134	)))
	135	)))
	136
	137

Code source wiki de Gérer les organismes

Rechercher

Navigation