Code source wiki de Gérer les organismes

Version 18.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 14:25

version	line-number	content
9.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
10.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
7.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
11.1	6	Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les organismes (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	7
	8	* déclarer les organismes dans l’application,
	9	* définir des préfixes d’inventaire permettant leur coexistence,
	10	* mettre en œuvre des restrictions d’accès selon le musée d’appartenance,
	11	* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	12
	13	Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
7.1	14	)))
1.1	15
7.1	16	(((
11.1	17	= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
7.1	18
11.1	19	La table Organismes permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans Flora. Cette configuration est indispensable pour :
7.1	20
11.1	21	* Associer un préfixe unique aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
	22	* Mettre en place une sécurité d’accès par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
	23	* Paramétrer les exports POP, notamment avec le numéro d’agrément SMF requis.
7.1	24
11.1	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un code unique pour chaque organisme (champ unique_key) identique au code de préfixe (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
	28	)))
7.1	29
1.1	30
18.1	31
	32	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	33
	34
	35	[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	36
	37
	38	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39
	40
12.1	41	= Configurer les préfixe d'inventaire =
1.1	42
11.1	43	Le champ Préfixe musée (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
1.1	44
11.1	45	Cela permet :
4.1	46
11.1	47	* La cohabitation de plusieurs inventaires dans une même application Flora ;
	48	* La gestion distincte de sous-ensembles de collection au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
4.1	49
11.1	50	Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs : MUS_PREFIXENUMINV.lst
1.1	51
11.1	52	(% class="box infomessage" %)
	53	(((
	54	Conseil technique :
	55	Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
1.1	56
11.1	57	* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	58	* La gestion de droits d’accès filtrés par préfixe.
12.1	59	)))
1.1	60
12.1	61	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
1.1	62
15.1	63	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant plusieurs inventaires dans une seule base.
1.1	64
15.1	65	== Fonctionnement ==
1.1	66
16.1	67	* Biens et entrées : restriction fondée sur le champ Préfixe musée ;
15.1	68	* Photos, Vidéos, Autres documents, Bibliothèque, etc. : restriction fondée sur le champ Musée.
1.1	69
15.1	70	== Effets de la restriction ==
1.1	71
15.1	72	* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	73	* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	74	* Seuls les affichages en liste simple ou en mosaïque sont compatibles avec ce filtrage.
	75	* Les listes d’index restent non filtrées (attention à la confidentialité).
1.1	76
15.1	77	(% class="box infomessage" %)
	78	(((
	79	Remarques importantes :
1.1	80
15.1	81	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site.
	82	* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra un identifiant utilisateur distinct par site (code et mot de passe différents).
	83	* Le champ Site de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
17.1	84	)))
15.1	85
17.1	86	== Restreindre les accès par groupe ==
1.1	87
17.1	88	Deux rôles standard permettent de restreindre l’accès selon le musée :
1.1	89
17.1	90	(% class="active" %)\|=Rôle\|=Fonction
	91	\|Filtre code musée sur notices\|L'utilisateur ne peut modifier ni supprimer de notices appartenant à un autre musée.
	92	\|Filtre code musée sur tables\|L’utilisateur ne voit pas les notices des autres musées dans les résultats.
1.1	93
17.1	94	(% class="box infomessage" %)
	95	(((
	96	À savoir : Ces filtres doivent être appliqués aux profils utilisateurs (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
10.1	97	)))
17.1	98
	99
	100	)))
	101
	102
10.1	103	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	104	(% class="box" %)
	105	(((
	106	Sommaire
1.1	107
10.1	108	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	109	)))
	110
	111	(% class="box" %)
	112	(((
	113	Aller plus loin
13.1	114
	115	* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
17.1	116	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
10.1	117	)))
	118
	119	(% class="box" %)
	120	(((
	121	Icônes principales
	122	)))
	123
	124	(((
	125
	126
	127
	128	)))
	129	)))
	130
	131

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