Code source wiki de Gérer les organismes

Version 15.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 14:09

version	line-number	content
9.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
10.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
7.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
11.1	6	Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les organismes (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	7
	8	* déclarer les organismes dans l’application,
	9	* définir des préfixes d’inventaire permettant leur coexistence,
	10	* mettre en œuvre des restrictions d’accès selon le musée d’appartenance,
	11	* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	12
	13	Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
7.1	14	)))
1.1	15
7.1	16	(((
11.1	17	= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
7.1	18
11.1	19	La table Organismes permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans Flora. Cette configuration est indispensable pour :
7.1	20
11.1	21	* Associer un préfixe unique aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
	22	* Mettre en place une sécurité d’accès par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
	23	* Paramétrer les exports POP, notamment avec le numéro d’agrément SMF requis.
7.1	24
11.1	25	(% class="box infomessage" %)
	26	(((
	27	Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un code unique pour chaque organisme (champ unique_key) identique au code de préfixe (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
	28	)))
7.1	29
11.1	30	[[image:1748005406307-139.png]]
1.1	31
12.1	32	= Configurer les préfixe d'inventaire =
1.1	33
11.1	34	Le champ Préfixe musée (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
1.1	35
11.1	36	Cela permet :
4.1	37
11.1	38	* La cohabitation de plusieurs inventaires dans une même application Flora ;
	39	* La gestion distincte de sous-ensembles de collection au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
4.1	40
11.1	41	Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs : MUS_PREFIXENUMINV.lst
1.1	42
11.1	43	(% class="box infomessage" %)
	44	(((
	45	Conseil technique :
	46	Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
1.1	47
11.1	48	* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	49	* La gestion de droits d’accès filtrés par préfixe.
12.1	50	)))
1.1	51
12.1	52	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
1.1	53
15.1	54	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant plusieurs inventaires dans une seule base.
1.1	55
15.1	56	== Fonctionnement ==
1.1	57
15.1	58	* Biens : restriction fondée sur le champ Préfixe musée ;
	59	* Photos, Vidéos, Autres documents, Bibliothèque, etc. : restriction fondée sur le champ Musée.
1.1	60
15.1	61	== Effets de la restriction ==
1.1	62
15.1	63	* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	64	* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	65	* Seuls les affichages en liste simple ou en mosaïque sont compatibles avec ce filtrage.
	66	* Les listes d’index restent non filtrées (attention à la confidentialité).
1.1	67
	68
	69
15.1	70	(% class="box infomessage" %)
	71	(((
	72	Remarques importantes :
	73	)))
1.1	74
15.1	75	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site.
	76	* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra un identifiant utilisateur distinct par site (code et mot de passe différents).
	77	* Le champ Site de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
	78
5.1	79	== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
1.1	80
3.1	81	Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
1.1	82
3.1	83	Filtre code musée sur notices : empêche l'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée.
1.1	84
3.1	85	Filtre code musée sur tables : empêche l'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée.
10.1	86	)))
	87	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	88	(% class="box" %)
	89	(((
	90	Sommaire
1.1	91
10.1	92	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	93	)))
	94
	95	(% class="box" %)
	96	(((
	97	Aller plus loin
13.1	98
	99	* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
10.1	100	)))
	101
	102	(% class="box" %)
	103	(((
	104	Icônes principales
	105	)))
	106
	107	(((
	108
	109
	110
	111	)))
	112	)))
	113
	114

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