Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -41,13 +41,6 @@
41	41
42	42	Chaque organisme est identifié par un **code unique**, utilisé dans les listes liées (préfixes, musées, sites). Cette cohérence garantit une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
43	43
44		-= Créer une notice organisme =
45		-
46		-1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
47		-1. Cliquez sur **Créer un nouvel organisme**.
48		-1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
49		-1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
50		-
51	51	(% class="box successmessage" %)
52	52	(((
53	53	**Bonnes pratiques :**
...	...	@@ -65,6 +65,13 @@
65	65	)))
66	66	)))
67	67
	61	+= Créer une notice organisme =
	62	+
	63	+1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
	64	+1. Cliquez sur **Créer un nouvel organisme**.
	65	+1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
	66	+1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
	67	+
68	68	[[//Créer un nouvel organisme//>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
...	...	@@ -140,34 +140,28 @@
140	140	|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
141	141	|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
142	142
143		-(% class="wikigeneratedid" %)
144		-La restriction d’accès fait en sorte que l**’utilisateur ne voie que les notices liées à son organisme **et que les **listes de résultats soient automatiquement filtrées** en vue simple ou mosaïque.
	143	+== Effets de la restriction ==
145	145
	145	+* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
	146	+* Les listes de résultats sont **filtrées automatiquement** (fonctionne uniquement avec les vues **liste simple** et **mosaïque**)
	147	+
146	146	(% class="box warningmessage" %)
147	147	(((
148	148	Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → **attention à la confidentialité** des données visibles via les menus déroulants ou filtres d’index.
149	149	)))
150	150
151		-(% class="wikigeneratedid" %)
152		-Pour que cette restriction soit effective, il faut :
	153	+== Paramétrer le compte utilisateur ==
153	153
154		-* paramétrer le compte de chaque** utilisateur ;**
155		-* appliquer les filtres appropriés aux **groupes utilisateurs**.
	155	+* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
	156	+* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant utilisateur distinct** pour chaque site (avec codes et mots de passe séparés) ;
	157	+* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les droits d'accès.
156	156
157		-== Paramétrer le compte d'un utilisateur ==
158		-
159		-Pour paramétrer le compte d’un utilisateur, il faut tenir compte des règles suivantes :
160		-
161		-* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site à la fois**.
162		-* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant distinct pour chaque site** (avec codes et mots de passe séparés).
163		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les **droits d’accès**.
164		-
165	165	[[//Notice utilisateur → champ** Site**//>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167	167
168	168	== Restreindre les accès par groupe d'utilisateurs ==
169	169
170		-Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
	164	+Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles des groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
171	171
172	172	(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction
173	173	|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.