Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -15,39 +15,16 @@
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16	16	Dans Flora, les organismes servent à :
17	17
18		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 430px;" %)Utilisation dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 343px;" %)Cas d'usage
19		-|**Structurer les inventaires**|(% style="width:430px" %)Permet de gérer **plusieurs inventaires distincts dans une même base **et de faire coexister des numérotations identiques (ex. : 2025.1 dans deux institutions différentes).|(% style="width:343px" %)(((
20		-* Regrouper plusieurs musées dans une base commune tout en séparant leurs inventaires.
21		-* Gérer un seul musée avec des sous-ensembles (collections spécifiques, dépôts, matériels d’étude)
22		-)))
23		-|**Sécuriser les accès**|(% style="width:430px" %)**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs.|(% style="width:343px" %)(((
24		-* Chaque musée n’accède qu’à ses propres notices.
25		-* Les agents d’un site ne voient pas les notices des autres sites.
26		-)))
27		-|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres.|(% style="width:343px" %)(((
28		-* Export POP d’un musée municipal avec son numéro SMF dédié.
29		-)))
30		-|**Associer des paramètres spécifiques**|(% style="width:430px" %)Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**.|(% style="width:343px" %)(((
31		-* Attribuer un préfixe différent pour chaque musée d’une communauté d’agglomération.
32		-* Définir un site unique pour un musée isolé.
33		-)))
34		-|**Mettre à jour les informations institutionnelles**|(% style="width:430px" %)Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement).|(% style="width:343px" %)(((
35		-* Modifier le nom d’un musée après un changement administratif.
36		-* Ajouter un numéro SMF manquant.
37		-)))
38		-|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)(((
39		-* Un musée pilote gère la base, tandis que chaque musée partenaire gère ses propres collections.
40		-)))
	18	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation dans Flora
	19	+|**Structurer les inventaires**|Permet de gérer **plusieurs inventaires distincts dans une même base **et de faire coexister des numérotations identiques (ex. : 2025.1 dans deux institutions différentes).
	20	+|**Sécuriser les accès**|**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs.
	21	+|**Préparer les exports réglementaires**|Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres.
	22	+|**Associer des paramètres spécifiques**|Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**.
	23	+|**Mettre à jour les informations institutionnelles**|Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement).
	24	+|**Déléguer la gestion**|Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.
41	41
42	42	Chaque organisme est identifié par un **code unique**, utilisé dans les listes liées (préfixes, musées, sites). Cette cohérence garantit une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
43	43
44		-= Créer une notice organisme =
45		-
46		-1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
47		-1. Cliquez sur **Créer un nouvel organisme**.
48		-1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
49		-1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
50		-
51	51	(% class="box successmessage" %)
52	52	(((
53	53	**Bonnes pratiques :**
...	...	@@ -65,6 +65,13 @@
65	65	)))
66	66	)))
67	67
	45	+= Créer une notice organisme =
	46	+
	47	+1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
	48	+1. Cliquez sur **Créer un nouvel organisme**.
	49	+1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
	50	+1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
	51	+
68	68	[[//Créer un nouvel organisme//>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
...	...	@@ -133,6 +133,8 @@
133	133	* de **déléguer la gestion** à des responsables distincts selon les institutions ou sites ;
134	134	* de **prévenir les erreurs** de modification sur des notices hors périmètre.
135	135
	120	+== Fonctionnement des restrictions ==
	121	+
136	136	La restriction d’accès repose sur différents **champs-clés**, selon la table concernée :
137	137
138	138	(% class="active" %)|=(% style="width: 418px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Table concernée|=(% style="width: 461px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ utilisé pour la restriction
...	...	@@ -140,34 +140,28 @@
140	140	|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
141	141	|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
142	142
143		-(% class="wikigeneratedid" %)
144		-La restriction d’accès fait en sorte que l**’utilisateur ne voie que les notices liées à son organisme **et que les **listes de résultats soient automatiquement filtrées** en vue simple ou mosaïque.
	129	+== Effets de la restriction ==
145	145
	131	+* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
	132	+* Les listes de résultats sont **filtrées automatiquement** (fonctionne uniquement avec les vues **liste simple** et **mosaïque**)
	133	+
146	146	(% class="box warningmessage" %)
147	147	(((
148	148	Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → **attention à la confidentialité** des données visibles via les menus déroulants ou filtres d’index.
149	149	)))
150	150
151		-(% class="wikigeneratedid" %)
152		-Pour que cette restriction soit effective, il faut :
	139	+== Paramétrer le compte utilisateur ==
153	153
154		-* paramétrer le compte de chaque** utilisateur ;**
155		-* appliquer les filtres appropriés aux **groupes utilisateurs**.
	141	+* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
	142	+* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant utilisateur distinct** pour chaque site (avec codes et mots de passe séparés) ;
	143	+* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les droits d'accès.
156	156
157		-== Paramétrer le compte d'un utilisateur ==
158		-
159		-Pour paramétrer le compte d’un utilisateur, il faut tenir compte des règles suivantes :
160		-
161		-* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site à la fois**.
162		-* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant distinct pour chaque site** (avec codes et mots de passe séparés).
163		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les **droits d’accès**.
164		-
165	165	[[//Notice utilisateur → champ** Site**//>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167	167
168		-== Restreindre les accès par groupe d'utilisateurs ==
	148	+== Restreindre les accès par groupe ==
169	169
170		-Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
	150	+Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles des groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
171	171
172	172	(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction
173	173	|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.