Modifications pour le document Gérer les organismes
Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 17:09
sur 2025/09/09 17:09
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/09 17:05
sur 2025/09/09 17:05
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -15,32 +15,18 @@ 15 15 16 16 Dans Flora, les organismes servent à : 17 17 18 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 430px;" %)Utilisation dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 343px;" %)Cas d'usage 19 -|**Structurer les inventaires**|(% style="width:430px" %)Permet de gérer **plusieurs inventaires distincts dans une même base **et de faire coexister des numérotations identiques (ex. : 2025.1 dans deux institutions différentes).|(% style="width:343px" %)((( 20 -* Regrouper plusieurs musées dans une base commune tout en séparant leurs inventaires. 21 -* Gérer un seul musée avec des sous-ensembles (collections spécifiques, dépôts, matériels d’étude) 22 -))) 23 -|**Sécuriser les accès**|(% style="width:430px" %)**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs.|(% style="width:343px" %)((( 24 -* Chaque musée n’accède qu’à ses propres notices. 25 -* Les agents d’un site ne voient pas les notices des autres sites. 26 -))) 27 -|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres.|(% style="width:343px" %)((( 28 -* Export POP d’un musée municipal avec son numéro SMF dédié. 29 -))) 30 -|**Associer des paramètres spécifiques**|(% style="width:430px" %)Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**.|(% style="width:343px" %)((( 31 -* Attribuer un préfixe différent pour chaque musée d’une communauté d’agglomération. 32 -* Définir un site unique pour un musée isolé. 33 -))) 34 -|**Mettre à jour les informations institutionnelles**|(% style="width:430px" %)Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement).|(% style="width:343px" %)((( 35 -* Modifier le nom d’un musée après un changement administratif. 36 -* Ajouter un numéro SMF manquant. 37 -))) 38 -|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)((( 39 -* Un musée pilote gère la base, tandis que chaque musée partenaire gère ses propres collections. 40 -))) 18 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation dans Flora 19 +|**Structurer les inventaires**|Permet de gérer **plusieurs inventaires distincts dans une même base **et de faire coexister des numérotations identiques (ex. : 2025.1 dans deux institutions différentes). 20 +|**Sécuriser les accès**|**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs. 21 +|**Préparer les exports réglementaires**|Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres. 22 +|**Associer des paramètres spécifiques**|Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**. 23 +|**Mettre à jour les informations institutionnelles**|Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement). 24 +|**Déléguer la gestion**|Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts. 41 41 42 42 Chaque organisme est identifié par un **code unique**, utilisé dans les listes liées (préfixes, musées, sites). Cette cohérence garantit une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles. 43 43 28 +>(% class="small" %)Cas d'usage : 29 + 44 44 (% class="box successmessage" %) 45 45 ((( 46 46 **Bonnes pratiques :**