Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

Contenu

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15	15
16	16	Dans Flora, les organismes servent à :
17	17
18		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation dans Flora
19		-|**Structurer les inventaires**|Permet de gérer **plusieurs inventaires distincts dans une même base **et de faire coexister des numérotations identiques (ex. : 2025.1 dans deux institutions différentes).
20		-|**Sécuriser les accès**|**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs.
21		-|**Préparer les exports réglementaires**|Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres.
22		-|**Associer des paramètres spécifiques**|Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**.
23		-|**Mettre à jour les informations institutionnelles**|Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement).
24		-|**Déléguer la gestion**|Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.
	18	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 430px;" %)Utilisation dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 343px;" %)Cas d'usage
	19	+|**Structurer les inventaires**|(% style="width:430px" %)Permet de gérer **plusieurs inventaires distincts dans une même base **et de faire coexister des numérotations identiques (ex. : 2025.1 dans deux institutions différentes).|(% style="width:343px" %)(((
	20	+* Regrouper plusieurs musées dans une base commune tout en séparant leurs inventaires.
	21	+* Gérer un seul musée avec des sous-ensembles (collections spécifiques, dépôts, matériels d’étude)
	22	+)))
	23	+|**Sécuriser les accès**|(% style="width:430px" %)**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs.|(% style="width:343px" %)(((
	24	+* Chaque musée n’accède qu’à ses propres notices.
	25	+* Les agents d’un site ne voient pas les notices des autres sites.
	26	+)))
	27	+|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres.|(% style="width:343px" %)(((
	28	+* Export POP d’un musée municipal avec son numéro SMF dédié.
	29	+)))
	30	+|**Associer des paramètres spécifiques**|(% style="width:430px" %)Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**.|(% style="width:343px" %)(((
	31	+* Attribuer un préfixe différent pour chaque musée d’une communauté d’agglomération.
	32	+* Définir un site unique pour un musée isolé.
	33	+)))
	34	+|**Mettre à jour les informations institutionnelles**|(% style="width:430px" %)Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement).|(% style="width:343px" %)(((
	35	+* Modifier le nom d’un musée après un changement administratif.
	36	+* Ajouter un numéro SMF manquant.
	37	+)))
	38	+|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)(((
	39	+* Un musée pilote gère la base, tandis que chaque musée partenaire gère ses propres collections.
	40	+)))
25	25
26	26	Chaque organisme est identifié par un **code unique**, utilisé dans les listes liées (préfixes, musées, sites). Cette cohérence garantit une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
27	27
28		->(% class="small" %)Cas d'usage :
29		-
30	30	(% class="box successmessage" %)
31	31	(((
32	32	**Bonnes pratiques :**
...	...	@@ -126,28 +126,34 @@
126	126	|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
127	127	|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
128	128
129		-== Effets de la restriction ==
	143	+(% class="wikigeneratedid" %)
	144	+La restriction d’accès fait en sorte que l**’utilisateur ne voie que les notices liées à son organisme **et que les **listes de résultats soient automatiquement filtrées** en vue simple ou mosaïque.
130	130
131		-* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
132		-* Les listes de résultats sont **filtrées automatiquement** (fonctionne uniquement avec les vues **liste simple** et **mosaïque**)
133		-
134	134	(% class="box warningmessage" %)
135	135	(((
136	136	Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → **attention à la confidentialité** des données visibles via les menus déroulants ou filtres d’index.
137	137	)))
138	138
139		-== Paramétrer le compte utilisateur ==
	151	+(% class="wikigeneratedid" %)
	152	+Pour que cette restriction soit effective, il faut :
140	140
141		-* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
142		-* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant utilisateur distinct** pour chaque site (avec codes et mots de passe séparés) ;
143		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les droits d'accès.
	154	+* paramétrer le compte de chaque** utilisateur ;**
	155	+* appliquer les filtres appropriés aux **groupes utilisateurs**.
144	144
	157	+== Paramétrer le compte d'un utilisateur ==
	158	+
	159	+Pour paramétrer le compte d’un utilisateur, il faut tenir compte des règles suivantes :
	160	+
	161	+* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site à la fois**.
	162	+* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant distinct pour chaque site** (avec codes et mots de passe séparés).
	163	+* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les **droits d’accès**.
	164	+
145	145	[[//Notice utilisateur → champ** Site**//>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
148	148	== Restreindre les accès par groupe d'utilisateurs ==
149	149
150		-Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles des groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
	170	+Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
151	151
152	152	(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction
153	153	|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.