Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -11,17 +11,33 @@
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= À quoi servent les organismes dans Flora ? =
	14	+= À quoi servent les organismes dans Flora ? =
15	15
16	16	Dans Flora, les organismes servent à :
17	17
18		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation dans Flora
19		-|**Structurer les inventaires**|Permet de gérer **plusieurs inventaires distincts dans une même base **et de faire coexister des numérotations identiques (ex. : 2025.1 dans deux institutions différentes).
20		-|**Sécuriser les accès**|**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs.
21		-|**Préparer les exports réglementaires**|Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres.
22		-|**Associer des paramètres spécifiques**|Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**.
23		-|**Mettre à jour les informations institutionnelles**|Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement).
24		-|**Déléguer la gestion**|Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.
	18	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Finalité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 430px;" %)Utilisation dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 343px;" %)Cas d'usage
	19	+|**Structurer les inventaires**|(% style="width:430px" %)Permet de gérer **plusieurs inventaires distincts dans une même base **et de faire coexister des numérotations identiques (ex. : 2025.1 dans deux institutions différentes).|(% style="width:343px" %)(((
	20	+* Regrouper plusieurs musées dans une base commune tout en séparant leurs inventaires.
	21	+* Gérer un seul musée avec des sous-ensembles (collections spécifiques, dépôts, matériels d’étude)
	22	+)))
	23	+|**Sécuriser les accès**|(% style="width:430px" %)**Restreint les droits **selon l’institution, le site ou le préfixe, afin de protéger la confidentialité et limiter les erreurs.|(% style="width:343px" %)(((
	24	+* Chaque musée n’accède qu’à ses propres notices.
	25	+* Les agents d’un site ne voient pas les notices des autres sites.
	26	+)))
	27	+|**Préparer les exports réglementaires**|(% style="width:430px" %)Associe les organismes aux informations officielles (n° d’agrément SMF) pour les exports POP et autres.|(% style="width:343px" %)(((
	28	+* Export POP d’un musée municipal avec son numéro SMF dédié.
	29	+)))
	30	+|**Associer des paramètres spécifiques**|(% style="width:430px" %)Lie chaque organisme à un **code unique**, un **préfixe d’inventaire**, un **site de rattachement** et des **utilisateurs**.|(% style="width:343px" %)(((
	31	+* Attribuer un préfixe différent pour chaque musée d’une communauté d’agglomération.
	32	+* Définir un site unique pour un musée isolé.
	33	+)))
	34	+|**Mettre à jour les informations institutionnelles**|(% style="width:430px" %)Permet de **corriger ou compléter les données liées à l’organisme** (nom, numéro SMF, rattachement).|(% style="width:343px" %)(((
	35	+* Modifier le nom d’un musée après un changement administratif.
	36	+* Ajouter un numéro SMF manquant.
	37	+)))
	38	+|**Déléguer la gestion**|(% style="width:430px" %)Répartit les responsabilités entre plusieurs organismes ou sites grâce aux droits d’accès distincts.|(% style="width:343px" %)(((
	39	+* Un musée pilote gère la base, tandis que chaque musée partenaire gère ses propres collections.
	40	+)))
25	25
26	26	Chaque organisme est identifié par un **code unique**, utilisé dans les listes liées (préfixes, musées, sites). Cette cohérence garantit une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
27	27
...	...	@@ -117,8 +117,6 @@
117	117	* de **déléguer la gestion** à des responsables distincts selon les institutions ou sites ;
118	118	* de **prévenir les erreurs** de modification sur des notices hors périmètre.
119	119
120		-== Fonctionnement des restrictions ==
121		-
122	122	La restriction d’accès repose sur différents **champs-clés**, selon la table concernée :
123	123
124	124	(% class="active" %)|=(% style="width: 418px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Table concernée|=(% style="width: 461px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ utilisé pour la restriction
...	...	@@ -145,9 +145,9 @@
145	145	[[//Notice utilisateur → champ** Site**//>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
148		-== Restreindre les accès par groupe ==
	162	+== Restreindre les accès par groupe d'utilisateurs ==
149	149
150		-Pour restreindre les accès des utilisateurs à un seul site, les filtres suivants sont appliqués dans la **gestion des rôles** liés aux **groupes utilisateurs** (menu Accès > Rôles) :
	164	+Pour limiter les accès des utilisateurs à un seul site, il convient d’appliquer les filtres suivants via la gestion des rôles des groupes utilisateurs **(menu Accès > Rôles**) :
151	151
152	152	(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction
153	153	|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.