Modifications pour le document Gérer les organismes

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Contenu

...	...	@@ -3,11 +3,14 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-**Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base** grâce à un système structuré autour des **organismes**.
	6	+Flora permet d’administrer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant basé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
7	7
8		-Il est ainsi possible de **créer et configurer de nouveaux organismes**, de **définir des préfixes** pour faire coexister plusieurs inventaires, de **limiter les accès **selon l’institution d’appartenance et d’**attribuer les droits** adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	8	+* créer et configurer un nouvel organisme ;
	9	+* définir des **listes de préfixes **permettant la coexistence de plusieurs inventaires ;
	10	+* **mettre en place des restrictions d’accès** selon l'institution d’appartenance ;
	11	+* attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
9	9
10		-Ces réglages assurent une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
	13	+Ces paramétrages sont indispensables pour une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
...	...	@@ -28,7 +28,7 @@
28	28	Bonnes pratiques :
29	29
30	30	(((
31		-* **Créez l’organisme avant son préfixe.**
	34	+* **Créez l’organisme avant son préfixe** (voir section 2).
32	32	* (((
33	33	Pour que Flora puisse établir automatiquement les bons liens entre organisme, préfixe et droits d’accès, utilisez **le même code** dans :
34	34
...	...	@@ -43,17 +43,17 @@
43	43	== Comment faire ? ==
44	44
45	45	1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
46		-1. Cliquez sur **Créer un nouvel organisme**.
	49	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
47	47	1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
48	48	1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
49	49
50		-[[//Créer un nouvel organisme//>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
53		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	56	+[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55	55
56		-[[//Résultat → nouvel organisme créé//>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58	58
59	59	= Modifier une notice organisme =
...	...	@@ -70,16 +70,16 @@
70	70
71	71	1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
72	72	1. Recherchez la notice à modifier.
73		-1. Cliquez sur **Modifier la notice**.
	76	+1. Cliquez sur le bouton  [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="28"]].
74	74	1. Apportez les modifications nécessaires dans la grille, puis cliquez sur **Enregistrer. **
75	75
76		-[[//Ex. Recherche du musée//>>image:1752646643114-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+[[Ex. Recherche du musée.>>image:1752646643114-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79		-[[//Modifier la notice organisme//>>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	82	+[[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81	81
82		-[[//Modification des données et enregistrement//>>image:1752646737024-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	85	+[[Ex. Modification de la notice et enregistrement. >>image:1752646737024-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
85	85	= Identifier les listes utilisées dans la gestion des organismes =
...	...	@@ -103,20 +103,20 @@
103	103
104	104	=== Source Musée ===
105	105
106		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Liste|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	109	+(% class="active" %)|=Liste|=Utilisation
107	107	|MUS_PREFIXENUMINV.lst|Définition des préfixes pour les numéros d’inventaire et d’entrée
108	108	|MUS_MUSEE.lst|Préfixe dans toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)
109	109
110		-[[//Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**//>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113	+[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113	113	=== Source Données système ===
114	114
115		-(% class="active" %)|=(% style="width: 244px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Liste|=(% style="width: 635px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	118	+(% class="active" %)|=(% style="width: 244px;" %)Liste|=(% style="width: 635px;" %)Utilisation
116	116	|(% style="width:244px" %)bib_droits.lst|(% style="width:635px" %)Définition des droits de prêt par site
117	117	|(% style="width:244px" %)bib_ex_lect.lst|(% style="width:635px" %)Définition des sites pour les exemplaires et utilisateurs lecteurs
118	118
119		-[[//Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**//>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	122	+[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121	121
122	122	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -146,7 +146,7 @@
146	146
147	147	La restriction d’accès repose sur différents **champs-clés**, selon la table concernée :
148	148
149		-(% class="active" %)|=(% style="width: 418px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Table concernée|=(% style="width: 461px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ utilisé pour la restriction
	152	+(% class="active" %)|=(% style="width: 418px;" %)Table concernée|=(% style="width: 461px;" %)Champ utilisé pour la restriction
150	150	|(% style="width:418px" %)Biens, Entrées|(% style="width:461px" %)Préfixe musée
151	151	|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
152	152	|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
...	...	@@ -167,7 +167,7 @@
167	167	* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant utilisateur distinct** pour chaque site (avec codes et mots de passe séparés) ;
168	168	* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les droits d'accès.
169	169
170		-[[//Notice utilisateur → champ** Site**//>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	173	+[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171	171
172	172
173	173	== Restreindre les accès par groupe ==
...	...	@@ -174,7 +174,7 @@
174	174
175	175	Rôles standard à utiliser :
176	176
177		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction
	180	+(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
178	178	|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.
179	179	|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les listes de résultats.
180	180
...	...	@@ -182,7 +182,7 @@
182	182	(((
183	183	**À savoir :** Ces filtres sont appliqués via la **gestion des rôles** dans les **groupes utilisateurs** (menu Accès > Rôles).
184	184
185		-[[//Ex. Filtre code musée sur les notices de biens//>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188	+[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186	)))
187	187
188	188
...	...	@@ -201,11 +201,11 @@
201	201	(((
202	202	**Aller plus loin**
203	203
204		-* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
205		-* [[Gérer les listes>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome||target="_blank"]]
206		-* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
207		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
208		-* [[Exporter sur POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
	207	+* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
	208	+* [[Gérer les listes>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
	209	+* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
	210	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	211	+* [[Effectuer des exports POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
209	209	)))
210	210
211	211	(% class="box" %)