Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,11 +3,14 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-**Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base** grâce à un système structuré autour des **organismes**.
	6	+Flora permet d’administrer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant basé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
7	7
8		-Il est ainsi possible de **créer et configurer de nouveaux organismes**, de **définir des préfixes** pour faire coexister plusieurs inventaires, de **limiter les accès **selon l’institution d’appartenance et d’**attribuer les droits** adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	8	+* créer et configurer un nouvel organisme ;
	9	+* définir des **listes de préfixes **permettant la coexistence de plusieurs inventaires ;
	10	+* **mettre en place des restrictions d’accès** selon l'institution d’appartenance ;
	11	+* attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
9	9
10		-Ces réglages assurent une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
	13	+Ces paramétrages sont indispensables pour une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
...	...	@@ -103,7 +103,7 @@
103	103
104	104	=== Source Musée ===
105	105
106		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Liste|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	109	+(% class="active" %)|=Liste|=Utilisation
107	107	|MUS_PREFIXENUMINV.lst|Définition des préfixes pour les numéros d’inventaire et d’entrée
108	108	|MUS_MUSEE.lst|Préfixe dans toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)
109	109
...	...	@@ -112,7 +112,7 @@
112	112
113	113	=== Source Données système ===
114	114
115		-(% class="active" %)|=(% style="width: 244px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Liste|=(% style="width: 635px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation
	118	+(% class="active" %)|=(% style="width: 244px;" %)Liste|=(% style="width: 635px;" %)Utilisation
116	116	|(% style="width:244px" %)bib_droits.lst|(% style="width:635px" %)Définition des droits de prêt par site
117	117	|(% style="width:244px" %)bib_ex_lect.lst|(% style="width:635px" %)Définition des sites pour les exemplaires et utilisateurs lecteurs
118	118
...	...	@@ -146,7 +146,7 @@
146	146
147	147	La restriction d’accès repose sur différents **champs-clés**, selon la table concernée :
148	148
149		-(% class="active" %)|=(% style="width: 418px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Table concernée|=(% style="width: 461px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ utilisé pour la restriction
	152	+(% class="active" %)|=(% style="width: 418px;" %)Table concernée|=(% style="width: 461px;" %)Champ utilisé pour la restriction
150	150	|(% style="width:418px" %)Biens, Entrées|(% style="width:461px" %)Préfixe musée
151	151	|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
152	152	|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
...	...	@@ -174,7 +174,7 @@
174	174
175	175	Rôles standard à utiliser :
176	176
177		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Rôle|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction
	180	+(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
178	178	|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.
179	179	|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les listes de résultats.
180	180
...	...	@@ -201,11 +201,11 @@
201	201	(((
202	202	**Aller plus loin**
203	203
204		-* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
205		-* [[Gérer les listes>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome||target="_blank"]]
206		-* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
207		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
208		-* [[Exporter sur POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome||target="_blank"]]
	207	+* [[Présentation des sources et des tables>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
	208	+* [[Gérer les listes>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
	209	+* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
	210	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	211	+* [[Effectuer des exports POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
209	209	)))
210	210
211	211	(% class="box" %)