Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -85,7 +85,7 @@
85	85	[[Ex. Modification de la notice et enregistrement. >>image:1752646737024-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87	87
88		-= Connaitre les listes associées aux organismes =
	88	+= Gérer les listes associées =
89	89
90	90	== Objectif ==
91	91
...	...	@@ -100,13 +100,13 @@
100	100	* de faire cohabiter **plusieurs inventaires dans une seule base** ;
101	101	* de gérer **des sous-ensembles** au sein d’un même organisme (ex. : collections distinctes, biens en dépôt, matériel d’étude, etc.).
102	102
103		-== Listes liées aux organismes ==
	103	+== Dans quelles listes sont définis les préfixes ? ==
104	104
105		-Les valeurs de ces champs sont paramétrées dans plusieurs **sources **et** listes** :
	105	+Les valeurs de ces champs sont paramétrées dans plusieurs **listes **et** sources** :
106	106
107	107	=== Source Musée ===
108	108
109		-(% class="active" %)|=Liste|=Utilisation
	109	+|=Liste|=Utilisation
110	110	|MUS_PREFIXENUMINV.lst|Définition des préfixes pour les numéros d’inventaire et d’entrée
111	111	|MUS_MUSEE.lst|Préfixe dans toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)
112	112
...	...	@@ -115,9 +115,9 @@
115	115
116	116	=== Source Données système ===
117	117
118		-(% class="active" %)|=(% style="width: 244px;" %)Liste|=(% style="width: 635px;" %)Utilisation
119		-|(% style="width:244px" %)bib_droits.lst|(% style="width:635px" %)Définition des droits de prêt par site
120		-|(% style="width:244px" %)bib_ex_lect.lst|(% style="width:635px" %)Définition des sites pour les exemplaires et utilisateurs lecteurs
	118	+|=Liste|=Utilisation
	119	+|bib_droits.lst|Définition des droits de prêt par site
	120	+|bib_ex_lect.lst|Définition des sites pour les exemplaires et utilisateurs lecteurs
121	121
122	122	[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
...	...	@@ -132,43 +132,37 @@
132	132
133	133	(% class="box infomessage" %)
134	134	(((
135		-**Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, Mettre en place des restrictions d’accès par organisme
	135	+**Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, notamment lors d’une modification ou création.
136	136	)))
137	137
138		-= Mettre en place des restrictions d’accès par organisme =
	138	+= Activer la sécurité d'accès par organisme =
139	139
140	140	== Objectif ==
141	141
142		-Restreindre l'accès aux notices selon l'institution d'appartenance permet :
	142	+Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
143	143
144		-* de **garantir la confidentialité** des inventaires ;
145		-* de **déléguer la gestion** à des responsables distincts selon les institutions ou sites ;
146		-* de **prévenir les erreurs** de modification sur des notices hors périmètre.
	144	+* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
	145	+* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
	146	+* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
147	147
148	148	== Fonctionnement des restrictions ==
149	149
150		-La restriction d’accès repose sur différents **champs-clés**, selon la table concernée :
	150	+(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
	151	+|Biens, Entrées|Préfixe musée
	152	+|Toutes les autres tables|Musée
	153	+|Exemplaires (communication)|Site
151	151
152		-(% class="active" %)|=(% style="width: 418px;" %)Table concernée|=(% style="width: 461px;" %)Champ utilisé pour la restriction
153		-|(% style="width:418px" %)Biens, Entrées|(% style="width:461px" %)Préfixe musée
154		-|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
155		-|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
156		-
157	157	== Effets de la restriction ==
158	158
159	159	* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
160		-* Les listes de résultats sont **filtrées automatiquement** (fonctionne uniquement avec les vues **liste simple** et **mosaïque**)
	158	+* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
	159	+* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
161	161
162		-(% class="box warningmessage" %)
163		-(((
164		-Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → **attention à la confidentialité** des données visibles via les menus déroulants ou filtres d’index.
165		-)))
166		-
167	167	== Paramétrage du compte utilisateur ==
168	168
169	169	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
170		-* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant utilisateur distinct** pour chaque site (avec codes et mots de passe séparés) ;
171		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les droits d'accès.
	164	+* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
	165	+* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
172	172
173	173	[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
...	...	@@ -178,12 +178,12 @@
178	178	Rôles standard à utiliser :
179	179
180	180	(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
181		-|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.
182		-|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les listes de résultats.
	175	+|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
	176	+|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
183	183
184	184	(% class="box infomessage" %)
185	185	(((
186		-**À savoir :** Ces filtres sont appliqués via la **gestion des rôles** dans les **groupes utilisateurs** (menu Accès > Rôles).
	180	+**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
187	187
188	188	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189	)))