Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -102,11 +102,11 @@
102	102
103	103	== Dans quelles listes sont définis les préfixes ? ==
104	104
105		-Les valeurs de ces champs sont paramétrées dans plusieurs **listes **et** sources** :
	105	+Les valeurs de ces champs sont paramétrées dans plusieurs **listes **et** sources** :
106	106
107	107	=== Source Musée ===
108	108
109		-|=Liste|=Utilisation
	109	+(% class="active" %)|=Liste|=Utilisation
110	110	|MUS_PREFIXENUMINV.lst|Définition des préfixes pour les numéros d’inventaire et d’entrée
111	111	|MUS_MUSEE.lst|Préfixe dans toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)
112	112
...	...	@@ -115,9 +115,9 @@
115	115
116	116	=== Source Données système ===
117	117
118		-|=Liste|=Utilisation
119		-|bib_droits.lst|Définition des droits de prêt par site
120		-|bib_ex_lect.lst|Définition des sites pour les exemplaires et utilisateurs lecteurs
	118	+(% class="active" %)|=(% style="width: 244px;" %)Liste|=(% style="width: 635px;" %)Utilisation
	119	+|(% style="width:244px" %)bib_droits.lst|(% style="width:635px" %)Définition des droits de prêt par site
	120	+|(% style="width:244px" %)bib_ex_lect.lst|(% style="width:635px" %)Définition des sites pour les exemplaires et utilisateurs lecteurs
121	121
122	122	[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
...	...	@@ -132,37 +132,43 @@
132	132
133	133	(% class="box infomessage" %)
134	134	(((
135		-**Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, notamment lors d’une modification ou création.
	135	+**Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, Mettre en place des restrictions d’accès par organisme
136	136	)))
137	137
138		-= Activer la sécurité d'accès par organisme =
	138	+= Mettre en place des restrictions d’accès par organisme =
139	139
140	140	== Objectif ==
141	141
142		-Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
	142	+Restreindre l'accès aux notices selon l'institution d'appartenance permet :
143	143
144		-* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
145		-* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
146		-* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
	144	+* de **garantir la confidentialité** des inventaires ;
	145	+* de **déléguer la gestion** à des responsables distincts selon les institutions ou sites ;
	146	+* de **prévenir les erreurs** de modification sur des notices hors périmètre.
147	147
148	148	== Fonctionnement des restrictions ==
149	149
150		-(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
151		-|Biens, Entrées|Préfixe musée
152		-|Toutes les autres tables|Musée
153		-|Exemplaires (communication)|Site
	150	+La restriction d’accès repose sur différents **champs-clés**, selon la table concernée :
154	154
	152	+(% class="active" %)|=(% style="width: 418px;" %)Table concernée|=(% style="width: 461px;" %)Champ utilisé pour la restriction
	153	+|(% style="width:418px" %)Biens, Entrées|(% style="width:461px" %)Préfixe musée
	154	+|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
	155	+|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
	156	+
155	155	== Effets de la restriction ==
156	156
157	157	* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
158		-* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
159		-* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
	160	+* Les listes de résultats sont **filtrées automatiquement** (fonctionne uniquement avec les vues **liste simple** et **mosaïque**)
160	160
	162	+(% class="box warningmessage" %)
	163	+(((
	164	+Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → **attention à la confidentialité** des données visibles via les menus déroulants ou filtres d’index.
	165	+)))
	166	+
161	161	== Paramétrage du compte utilisateur ==
162	162
163	163	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
164		-* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
165		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
	170	+* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant utilisateur distinct** pour chaque site (avec codes et mots de passe séparés) ;
	171	+* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les droits d'accès.
166	166
167	167	[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
...	...	@@ -172,12 +172,12 @@
172	172	Rôles standard à utiliser :
173	173
174	174	(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
175		-|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
176		-|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
	181	+|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.
	182	+|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les listes de résultats.
177	177
178	178	(% class="box infomessage" %)
179	179	(((
180		-**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
	186	+**À savoir :** Ces filtres sont appliqués via la **gestion des rôles** dans les **groupes utilisateurs** (menu Accès > Rôles).
181	181
182	182	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183	)))