Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -61,7 +61,7 @@
61	61
62	62	= Modifier une notice organisme =
63	63
64		-== Objectif ==
	64	+== Objectif ==
65	65
66	66	Il est possible de modifier à tout moment une notice organisme pour :
67	67
...	...	@@ -69,7 +69,7 @@
69	69	* ajouter un renseignement manquant ;
70	70	* mettre à jour des paramètres liés à l’identification de l’institution.
71	71
72		-== Comment faire ? ==
	72	+== Comment faire ? ==
73	73
74	74	1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
75	75	1. Recherchez la notice à modifier.
...	...	@@ -89,30 +89,35 @@
89	89
90	90	== Objectif ==
91	91
92		-Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
	92	+Certains **champs clés**, liés à des **listes**, permettent à Flora de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques entre institutions (ex. : 2025.1) :
93	93
94		-Cela permet :
	94	+* **Préfixe musée** : utilisé dans les tables des **biens** et des **entrées** ;
	95	+* **Musée** : utilisé dans toutes les autres tables ;
	96	+* **Site** : utilisé notamment dans la **table des exemplaires** (gestion des prêts).
95	95
96		-* de faire **cohabiter plusieurs inventaires** dans une seule base ;
97		-* de gérer des **sous-ensembles** au sein d’une même institution (biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
	98	+Cette structuration permet :
98	98
99		-== Où sont définis les préfixes ? ==
	100	+* de faire cohabiter **plusieurs inventaires dans une seule base** ;
	101	+* de gérer **des sous-ensembles** au sein d’un même organisme (ex. : collections distinctes, biens en dépôt, matériel d’étude, etc.).
100	100
101		-Ils sont paramétrés dans différentes **listes et sources : **
	103	+== Listes liées aux organismes ==
102	102
103		-1. Source Musée :
	105	+Les valeurs de ces champs sont paramétrées dans plusieurs **listes **et** sources** :
104	104
105		-* **MUS_PREFIXENUMINV.lst **(table biens et entrées)
106		-* **MUS_MUSEE.lst** (toutes les autres tables)
	107	+=== Source Musée ===
107	107
	109	+(% class="active" %)|=Liste|=Utilisation
	110	+|MUS_PREFIXENUMINV.lst|Définition des préfixes pour les numéros d’inventaire et d’entrée
	111	+|MUS_MUSEE.lst|Préfixe dans toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)
	112	+
108	108	[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110	110
111		-(% start="2" %)
112		-1. Source Données système :
	116	+=== Source Données système ===
113	113
114		-* **bib_droits.lst **(table des exemplaires)
115		-* **bib_ex_lect.lst** (table des exemplaires)
	118	+(% class="active" %)|=(% style="width: 244px;" %)Liste|=(% style="width: 635px;" %)Utilisation
	119	+|(% style="width:244px" %)bib_droits.lst|(% style="width:635px" %)Définition des droits de prêt par site
	120	+|(% style="width:244px" %)bib_ex_lect.lst|(% style="width:635px" %)Définition des sites pour les exemplaires et utilisateurs lecteurs
116	116
117	117	[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
...	...	@@ -119,39 +119,51 @@
119	119
120	120	(% class="box warningmessage" %)
121	121	(((
122		-Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
	127	+**Points de vigilance : **
123	123
124		-En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
	129	+* **Le code utilisé dans ces listes doit correspondre exactement** au code défini dans la fiche de l’organisme.
	130	+* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement (ex. : impossibilité de gérer un prêt si le site n’est pas reconnu dans les listes de droits).
125	125	)))
126	126
127		-= Activer la sécurité d'accès par organisme =
	133	+(% class="box infomessage" %)
	134	+(((
	135	+**Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, Mettre en place des restrictions d’accès par organisme
	136	+)))
128	128
	138	+= Mettre en place des restrictions d’accès par organisme =
	139	+
129	129	== Objectif ==
130	130
131		-Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
	142	+Restreindre l'accès aux notices selon l'institution d'appartenance permet :
132	132
133		-* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
134		-* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
135		-* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
	144	+* de **garantir la confidentialité** des inventaires ;
	145	+* de **déléguer la gestion** à des responsables distincts selon les institutions ou sites ;
	146	+* de **prévenir les erreurs** de modification sur des notices hors périmètre.
136	136
137	137	== Fonctionnement des restrictions ==
138	138
139		-(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
140		-|Biens, Entrées|Préfixe musée
141		-|Toutes les autres tables|Musée
142		-|Exemplaires (communication)|Site
	150	+La restriction d’accès repose sur différents **champs-clés**, selon la table concernée :
143	143
	152	+(% class="active" %)|=(% style="width: 418px;" %)Table concernée|=(% style="width: 461px;" %)Champ utilisé pour la restriction
	153	+|(% style="width:418px" %)Biens, Entrées|(% style="width:461px" %)Préfixe musée
	154	+|(% style="width:418px" %)Toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)|(% style="width:461px" %)Musée
	155	+|(% style="width:418px" %)Exemplaires (communication)|(% style="width:461px" %)Site
	156	+
144	144	== Effets de la restriction ==
145	145
146	146	* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
147		-* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
148		-* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
	160	+* Les listes de résultats sont **filtrées automatiquement** (fonctionne uniquement avec les vues **liste simple** et **mosaïque**)
149	149
	162	+(% class="box warningmessage" %)
	163	+(((
	164	+Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → **attention à la confidentialité** des données visibles via les menus déroulants ou filtres d’index.
	165	+)))
	166	+
150	150	== Paramétrage du compte utilisateur ==
151	151
152	152	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
153		-* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
154		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
	170	+* Pour intervenir sur plusieurs institutions, il doit disposer d’un **identifiant utilisateur distinct** pour chaque site (avec codes et mots de passe séparés) ;
	171	+* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine les droits d'accès.
155	155
156	156	[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
...	...	@@ -161,12 +161,12 @@
161	161	Rôles standard à utiliser :
162	162
163	163	(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
164		-|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
165		-|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
	181	+|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée.
	182	+|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les listes de résultats.
166	166
167	167	(% class="box infomessage" %)
168	168	(((
169		-**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
	186	+**À savoir :** Ces filtres sont appliqués via la **gestion des rôles** dans les **groupes utilisateurs** (menu Accès > Rôles).
170	170
171	171	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172	)))