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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 08:11
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À la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 08:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -61,38 +61,63 @@
61 61  
62 62  = Modifier une notice organisme =
63 63  
64 -Si besoin d'apporter des modifications à une notice organisme, utilisez le bouton [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
64 +== Objectif ==
65 65  
66 +Il est possible de modifier à tout moment une notice organisme pour :
67 +
68 +* corriger une information existante (nom, numéro SMF…) ;
69 +* ajouter un renseignement manquant ;
70 +* mettre à jour des paramètres liés à l’identification de l’institution.
71 +
72 +== Comment faire ? ==
73 +
74 +1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
75 +1. Recherchez la notice à modifier.
76 +1. Cliquez sur le bouton  [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="28"]].
77 +1. Apportez les modifications nécessaires dans la grille, puis cliquez sur **Enregistrer. **
78 +
79 +[[Ex. Recherche du musée.>>image:1752646643114-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
66 66  [[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
84 +
85 +[[Ex. Modification de la notice et enregistrement. >>image:1752646737024-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +
68 68  = Gérer les listes associées =
69 69  
70 70  == Objectif ==
71 71  
72 -Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
92 +Certains **champs clés**, liés à des **listes**, permettent à Flora de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques entre institutions (ex. : 2025.1) :
73 73  
74 -Cela permet :
94 +* **Préfixe musée** : utilisé dans les tables des **biens** et des **entrées** ;
95 +* **Musée** : utilisé dans toutes les autres tables ;
96 +* **Site** : utilisé notamment dans la **table des exemplaires** (gestion des prêts).
75 75  
76 -* de faire **cohabiter plusieurs inventaires** dans une seule base ;
77 -* de gérer des **sous-ensembles** au sein d’une même institution (biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
98 +Cette structuration permet :
78 78  
79 -== Où sont définis les préfixes ? ==
100 +* de faire cohabiter **plusieurs inventaires dans une seule base** ;
101 +* de gérer **des sous-ensembles** au sein d’un même organisme (ex. : collections distinctes, biens en dépôt, matériel d’étude, etc.).
80 80  
81 -Ils sont paramétrés dans différentes **listes et sources : **
103 +== Dans quelles listes sont définis les préfixes ? ==
82 82  
83 -1. Source Musée :
105 +Les valeurs de ces champs sont paramétrées dans plusieurs **listes **et** sources** :
84 84  
85 -* **MUS_PREFIXENUMINV.lst **(table biens et entrées)
86 -* **MUS_MUSEE.lst** (toutes les autres tables)
107 +=== Source Musée ===
87 87  
109 +|=Liste|=Utilisation
110 +|MUS_PREFIXENUMINV.lst|Définition des préfixes pour les numéros d’inventaire et d’entrée
111 +|MUS_MUSEE.lst|Préfixe dans toutes les autres tables (vidéos, photos, autres documents, etc.)
112 +
88 88  [[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 -(% start="2" %)
92 -1. Source Données système :
116 +=== Source Données système ===
93 93  
94 -* **bib_droits.lst **(table des exemplaires)
95 -* **bib_ex_lect.lst** (table des exemplaires)
118 +|=Liste|=Utilisation
119 +|bib_droits.lst|Définition des droits de prêt par site
120 +|bib_ex_lect.lst|Définition des sites pour les exemplaires et utilisateurs lecteurs
96 96  
97 97  [[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
... ... @@ -99,11 +99,17 @@
99 99  
100 100  (% class="box warningmessage" %)
101 101  (((
102 -Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
127 +**Points de vigilance : **
103 103  
104 -En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
129 +* **Le code utilisé dans ces listes doit correspondre exactement** au code défini dans la fiche de l’organisme.
130 +* En cas de **désynchronisation**, certaines fonctionnalités peuvent ne plus fonctionner correctement (ex. : impossibilité de gérer un prêt si le site n’est pas reconnu dans les listes de droits).
105 105  )))
106 106  
133 +(% class="box infomessage" %)
134 +(((
135 +**Bonnes pratiques :** centralisez la gestion des codes et vérifiez leur cohérence entre les fiches organismes et les listes associées, notamment lors d’une modification ou création.
136 +)))
137 +
107 107  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
108 108  
109 109  == Objectif ==
1752646643114-884.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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Contenu