Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,45 +3,32 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora permet d’administrer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant basé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
	6	+Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base grâce à un système structurant fondé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
7	7
8	8	* créer et configurer un nouvel organisme ;
9		-* définir des **listes de préfixes **permettant la coexistence de plusieurs inventaires ;
10		-* **mettre en place des restrictions d’accès** selon l'institution d’appartenance ;
	9	+* définir des **listes de préfixes **pour garantir la coexistence de plusieurs inventaires ;
	10	+* activer des **restrictions d’accès** basées sur le musée d’appartenance ;
11	11	* attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
12	12
13		-Ces paramétrages sont indispensables pour une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
	13	+Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion multi-sites cohérente et sécurisée.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= Créer une notice organisme =
	17	+= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Créer un organisme =
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-La création d’un **organisme** dans Flora permet de :
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22	22
23		-* structurer les inventaires,
24		-* sécuriser les accès selon l’appartenance à une institution,
25		-* et préparer les **exports réglementaires** (ex. : POP avec numéro d’agrément SMF).
26		-
27		-Chaque organisme est identifié par un **code unique**, et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, à des **utilisateurs**, et à un **site de rattachement**.
28		-
29	29	(% class="box infomessage" %)
30	30	(((
31	31	Bonnes pratiques :
32	32
33	33	(((
34		-* **Créez l’organisme avant son préfixe** (voir section 2).
35		-* (((
36		-Pour que Flora puisse établir automatiquement les bons liens entre organisme, préfixe et droits d’accès, utilisez **le même code** dans :
37		-
38		-* le champ Code de la fiche organisme,
39		-* et les listes de préfixes.
	28	+* Créez l’organisme **avant** de créer son préfixe ;
	29	+* Pour que Flora puisse faire le lien automatiquement entre un organisme, son préfixe et les droits d’accès associés, **il est important d’utiliser le même code à chaque étape : dans la fiche de l’organisme (champ code) et dans les listes de préfixes** (voir section 2). Cela évite les erreurs et simplifie la gestion multi-musées.
40	40	)))
41		-
42		-Cela garantit une gestion fluide et évite les erreurs de synchronisation.
43	43	)))
44		-)))
45	45
46	46	== Comment faire ? ==
47	47
...	...	@@ -59,16 +59,8 @@
59	59	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61	61
62		-= Modifier une notice organisme =
	49	+= Configurer les listes =
63	63
64		-Si besoin d'apporter des modifications à une notice organisme, utilisez le bouton [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
65		-
66		-[[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67		-
68		-= Gérer les listes associées =
69		-
70		-== Objectif ==
71		-
72	72	Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
73	73
74	74	Cela permet :
...	...	@@ -106,7 +106,7 @@
106	106
107	107	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
108	108
109		-== Objectif ==
	88	+== Objectif ==
110	110
111	111	Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
112	112
...	...	@@ -127,7 +127,7 @@
127	127	* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
128	128	* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
129	129
130		-== Paramétrage du compte utilisateur ==
	109	+== Paramétrage du compte utilisateur ==
131	131
132	132	* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
133	133	* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
...	...	@@ -170,19 +170,11 @@
170	170	* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
171	171	* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
172	172	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
173		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
174		-* [[Effectuer des exports POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
175	175	)))
176	176
177	177	(% class="box" %)
178	178	(((
179	179	**Icônes principales**
180		-
181		-* [[image:1752589998778-173.png||height="41" width="37"]]** **Menu Paramétrage
182		-* [[image:1752590442341-409.png||height="39" width="34"]] Menu Données
183		-* [[image:1752590537116-638.png||height="37" width="36"]] Menu accès
184		-* [[image:1752590320850-171.png||height="34" width="34"]] Créer
185		-* [[image:1752590335380-514.png||height="44" width="40"]]Modifier
186	186	)))
187	187
188	188	(((

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