Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 08:07
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:26
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,22 +3,22 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora permet d’administrer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant basé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
6 +Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base grâce à un système structurant fondé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
7 7  
8 8  * créer et configurer un nouvel organisme ;
9 -* définir des **listes de préfixes **permettant la coexistence de plusieurs inventaires ;
10 -* **mettre en place des restrictions d’accès** selon l'institution d’appartenance ;
9 +* définir des **listes de préfixes **pour garantir la coexistence de plusieurs inventaires ;
10 +* activer des **restrictions d’accès** basées sur le musée d’appartenance ;
11 11  * attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
12 12  
13 -Ces paramétrages sont indispensables pour une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
13 +Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion multi-sites cohérente et sécurisée.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Créer une notice organisme =
17 += (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Créer un organisme =
18 18  
19 19  == Objectif ==
20 20  
21 -Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
21 +Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22 22  
23 23  (% class="box infomessage" %)
24 24  (((
... ... @@ -46,16 +46,8 @@
46 46  [[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 -= Modifier une notice organisme =
49 += Configurer les listes =
50 50  
51 -Si besoin d'apporter des modifications à une notice organisme, utilisez le bouton [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
52 -
53 -[[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 -= Gérer les listes associées =
56 -
57 -== Objectif ==
58 -
59 59  Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
60 60  
61 61  Cela permet :
... ... @@ -93,7 +93,7 @@
93 93  
94 94  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
95 95  
96 -== Objectif ==
88 +== Objectif ==
97 97  
98 98  Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
99 99  
... ... @@ -114,7 +114,7 @@
114 114  * Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
115 115  * Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
116 116  
117 -== Paramétrage du compte utilisateur ==
109 +== Paramétrage du compte utilisateur ==
118 118  
119 119  * Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
120 120  * Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
... ... @@ -157,18 +157,11 @@
157 157  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
158 158  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
159 159  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
160 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
161 161  )))
162 162  
163 163  (% class="box" %)
164 164  (((
165 165  **Icônes principales**
166 -
167 -* [[image:1752589998778-173.png||height="41" width="37"]]** **Menu Paramétrage
168 -* [[image:1752590442341-409.png||height="39" width="34"]] Menu Données
169 -* [[image:1752590537116-638.png||height="37" width="36"]] Menu accès
170 -* [[image:1752590320850-171.png||height="34" width="34"]] Créer
171 -* [[image:1752590335380-514.png||height="44" width="40"]]Modifier
172 172  )))
173 173  
174 174  (((
1752589998778-173.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Contenu
1752590120682-949.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -129.1 KB
Contenu
1752590192298-517.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -987 bytes
Contenu
1752590320850-171.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0 KB
Contenu
1752590335380-514.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.2 KB
Contenu
1752590442341-409.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.8 KB
Contenu
1752590537116-638.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.2 KB
Contenu