Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,14 +3,14 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base grâce à un système structurant fondé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
	6	+Flora permet d’administrer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant basé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
7	7
8	8	* créer et configurer un nouvel organisme ;
9		-* définir des **listes de préfixes **pour garantir la coexistence de plusieurs inventaires ;
10		-* activer des **restrictions d’accès** basées sur le musée d’appartenance ;
	9	+* définir des **listes de préfixes **permettant la coexistence de plusieurs inventaires ;
	10	+* **mettre en place des restrictions d’accès** selon l'institution d’appartenance ;
11	11	* attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
12	12
13		-Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion multi-sites cohérente et sécurisée.
	13	+Ces paramétrages sont indispensables pour une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
...	...	@@ -18,17 +18,30 @@
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
	21	+La création d’un **organisme** dans Flora permet de :
22	22
	23	+* structurer les inventaires,
	24	+* sécuriser les accès selon l’appartenance à une institution,
	25	+* et préparer les **exports réglementaires** (ex. : POP avec numéro d’agrément SMF).
	26	+
	27	+Chaque organisme est identifié par un **code unique**, et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, à des **utilisateurs**, et à un **site de rattachement**.
	28	+
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
25	25	Bonnes pratiques :
26	26
27	27	(((
28		-* Créez l’organisme **avant** de créer son préfixe ;
29		-* Pour que Flora puisse faire le lien automatiquement entre un organisme, son préfixe et les droits d’accès associés, **il est important d’utiliser le même code à chaque étape : dans la fiche de l’organisme (champ code) et dans les listes de préfixes** (voir section 2). Cela évite les erreurs et simplifie la gestion multi-musées.
	34	+* **Créez l’organisme avant son préfixe** (voir section 2).
	35	+* (((
	36	+Pour que Flora puisse établir automatiquement les bons liens entre organisme, préfixe et droits d’accès, utilisez **le même code** dans :
	37	+
	38	+* le champ Code de la fiche organisme,
	39	+* dans les listes de préfixes.
30	30	)))
	41	+
	42	+Cela garantit une gestion fluide et évite les erreurs de synchronisation.
31	31	)))
	44	+)))
32	32
33	33	== Comment faire ? ==
34	34
...	...	@@ -54,6 +54,8 @@
54	54
55	55	= Gérer les listes associées =
56	56
	70	+== Objectif ==
	71	+
57	57	Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
58	58
59	59	Cela permet :
...	...	@@ -156,6 +156,7 @@
156	156	* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
157	157	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
158	158	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	174	+* [[Effectuer des exports POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
159	159	)))
160	160
161	161	(% class="box" %)
...	...	@@ -163,6 +163,8 @@
163	163	**Icônes principales**
164	164
165	165	* [[image:1752589998778-173.png||height="41" width="37"]]** **Menu Paramétrage
	182	+* [[image:1752590442341-409.png||height="39" width="34"]] Menu Données
	183	+* [[image:1752590537116-638.png||height="37" width="36"]] Menu accès
166	166	* [[image:1752590320850-171.png||height="34" width="34"]] Créer
167	167	* [[image:1752590335380-514.png||height="44" width="40"]]Modifier
168	168	)))

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Auteur

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