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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:37
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  
19 19  == Objectif ==
20 20  
21 -Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
21 +Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **site utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22 22  
23 23  (% class="box infomessage" %)
24 24  (((
... ... @@ -34,8 +34,8 @@
34 34  
35 35  1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
36 36  1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
37 -1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
38 -1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
37 +1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
38 +1. Vérifiez la notice.
39 39  
40 40  [[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
... ... @@ -46,38 +46,30 @@
46 46  [[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 -= Modifier une notice organisme =
50 -
51 -Si besoin d'apporter des modifications à une notice organisme, utilisez le bouton [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
52 -
53 -[[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 55  = Configurer les listes =
56 56  
57 -Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
51 +Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
58 58  
59 -Cela permet :
53 +Cela permet :
60 60  
61 -* de faire **cohabiter plusieurs inventaires** dans une seule base ;
62 -* de gérer des **sous-ensembles** au sein d’une même institution (biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
55 +* La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
56 +* La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
63 63  
64 -== Où sont définis les préfixes ? ==
58 +Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
65 65  
66 -Ils sont paramétrés dans différentes **listes et sources : **
60 +1. Musée :
67 67  
68 -1. Source Musée :
62 +* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
63 +* **MUS_MUSEE.lst**
69 69  
70 -* **MUS_PREFIXENUMINV.lst **(table biens et entrées)
71 -* **MUS_MUSEE.lst** (toutes les autres tables)
72 -
73 73  [[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 76  (% start="2" %)
77 -1. Source Données système :
69 +1. Données système :
78 78  
79 -* **bib_droits.lst **(table des exemplaires)
80 -* **bib_ex_lect.lst** (table des exemplaires)
71 +* **bib_droits.lst**
72 +* **bib_ex_lect.lst**
81 81  
82 82  [[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
... ... @@ -84,54 +84,48 @@
84 84  
85 85  (% class="box warningmessage" %)
86 86  (((
87 -Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
88 -
89 -En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
79 +Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
90 90  )))
91 91  
92 92  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
93 93  
94 -== Objectif ==
84 +Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
95 95  
96 -Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
86 +== Fonctionnement ==
97 97  
98 -* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
99 -* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
100 -* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
88 +* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
89 +* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
90 +* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**. 
101 101  
102 -== Fonctionnement des restrictions ==
103 -
104 -(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
105 -|Biens, Entrées|Préfixe musée
106 -|Toutes les autres tables|Musée
107 -|Exemplaires (communication)|Site
108 -
109 109  == Effets de la restriction ==
110 110  
111 -* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
112 -* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
113 -* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
94 +* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
95 +* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
96 +* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
97 +* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
114 114  
115 -== Paramétrage du compte utilisateur ==
99 +(% class="box infomessage" %)
100 +(((
101 +**Remarques importantes :**
116 116  
117 -* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
118 -* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
119 -* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
103 +* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
104 +* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
105 +* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
120 120  
121 -[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +)))
122 122  
123 -
124 124  == Restreindre les accès par groupe ==
125 125  
126 -Rôles standard à utiliser :
112 +Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
127 127  
128 128  (% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
129 -|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
130 -|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
115 +|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
116 +|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
131 131  
132 132  (% class="box infomessage" %)
133 133  (((
134 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
120 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
135 135  
136 136  [[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  )))
... ... @@ -160,8 +160,6 @@
160 160  (% class="box" %)
161 161  (((
162 162  **Icônes principales**
163 -
164 -* [[image:1752589998778-173.png||height="41" width="37"]]** **Menu Paramétrage
165 165  )))
166 166  
167 167  (((
1752589998778-173.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Contenu
1752590120682-949.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -129.1 KB
Contenu
1752590192298-517.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -987 bytes
Contenu