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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:33
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 08:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,18 +3,18 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base grâce à un système structurant fondé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
6 +Flora permet d’administrer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant basé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
7 7  
8 8  * créer et configurer un nouvel organisme ;
9 -* définir des **listes de préfixes **pour garantir la coexistence de plusieurs inventaires ;
10 -* activer des **restrictions d’accès** basées sur le musée d’appartenance ;
9 +* définir des **listes de préfixes **permettant la coexistence de plusieurs inventaires ;
10 +* **mettre en place des restrictions d’accès** selon l'institution d’appartenance ;
11 11  * attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
12 12  
13 -Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion multi-sites cohérente et sécurisée.
13 +Ces paramétrages sont indispensables pour une gestion multi-sites fluide, sécurisée et conforme aux pratiques professionnelles.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Créer un organisme =
17 += Créer une notice organisme =
18 18  
19 19  == Objectif ==
20 20  
... ... @@ -46,8 +46,16 @@
46 46  [[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 -= Configurer les listes =
49 += Modifier une notice organisme =
50 50  
51 +Si besoin d'apporter des modifications à une notice organisme, utilisez le bouton [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
52 +
53 +[[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
55 += Gérer les listes associées =
56 +
57 +== Objectif ==
58 +
51 51  Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
52 52  
53 53  Cela permet :
... ... @@ -149,6 +149,7 @@
149 149  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
150 150  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
151 151  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
160 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
152 152  )))
153 153  
154 154  (% class="box" %)
... ... @@ -156,6 +156,10 @@
156 156  **Icônes principales**
157 157  
158 158  * [[image:1752589998778-173.png||height="41" width="37"]]** **Menu Paramétrage
168 +* [[image:1752590442341-409.png||height="39" width="34"]] Menu Données
169 +* [[image:1752590537116-638.png||height="37" width="36"]] Menu accès
170 +* [[image:1752590320850-171.png||height="34" width="34"]] Créer
171 +* [[image:1752590335380-514.png||height="44" width="40"]]Modifier
159 159  )))
160 160  
161 161  (((
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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