Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -18,7 +18,7 @@
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **site utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22	22
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
...	...	@@ -26,7 +26,7 @@
26	26
27	27	(((
28	28	* Créez l’organisme **avant** de créer son préfixe ;
29		-* Pour que Flora puisse faire le lien automatiquement entre un organisme, son préfixe et les droits d’accès associés, **il est important d’utiliser le même code à chaque étape : dans la fiche de l’organisme (champ code) et dans les listes de préfixes** (voir section 2). Cela évite les erreurs et simplifie la gestion multi-musées.
	29	+* Pour que Flora puisse faire le lien automatiquement entre un organisme, son préfixe et les droits d’accès associés, il est important d’utiliser le même code à chaque étape : dans la fiche de l’organisme (champ code) et dans les listes système (voir section 2). Cela évite les erreurs et simplifie la gestion multi-musées.
30	30	)))
31	31	)))
32	32
...	...	@@ -34,8 +34,8 @@
34	34
35	35	1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
36	36	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
37		-1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
38		-1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
	37	+1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
	38	+1. Vérifiez la notice.
39	39
40	40	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
...	...	@@ -48,30 +48,28 @@
48	48
49	49	= Configurer les listes =
50	50
51		-Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
	51	+Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
52	52
53		-Cela permet :
	53	+Cela permet :
54	54
55		-* de faire **cohabiter plusieurs inventaires** dans une seule base ;
56		-* de gérer des **sous-ensembles** au sein d’une même institution (biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
	55	+* La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
	56	+* La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
57	57
58		-== Où sont définis les préfixes ? ==
	58	+Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
59	59
60		-Ils sont paramétrés dans différentes **listes et sources : **
	60	+1. Musée :
61	61
62		-1. Source Musée :
	62	+* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
	63	+* **MUS_MUSEE.lst**
63	63
64		-* **MUS_PREFIXENUMINV.lst **(table biens et entrées)
65		-* **MUS_MUSEE.lst** (toutes les autres tables)
66		-
67	67	[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70	70	(% start="2" %)
71		-1. Source Données système :
	69	+1. Données système :
72	72
73		-* **bib_droits.lst **(table des exemplaires)
74		-* **bib_ex_lect.lst** (table des exemplaires)
	71	+* **bib_droits.lst**
	72	+* **bib_ex_lect.lst**
75	75
76	76	[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
...	...	@@ -78,54 +78,48 @@
78	78
79	79	(% class="box warningmessage" %)
80	80	(((
81		-Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
82		-
83		-En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
	79	+Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
84	84	)))
85	85
86	86	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
87	87
88		-== Objectif ==
	84	+Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
89	89
90		-Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
	86	+== Fonctionnement ==
91	91
92		-* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
93		-* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
94		-* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
	88	+* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
	89	+* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
	90	+* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
95	95
96		-== Fonctionnement des restrictions ==
97		-
98		-(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
99		-|Biens, Entrées|Préfixe musée
100		-|Toutes les autres tables|Musée
101		-|Exemplaires (communication)|Site
102		-
103	103	== Effets de la restriction ==
104	104
105		-* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
106		-* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
107		-* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
	94	+* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
	95	+* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
	96	+* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
	97	+* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
108	108
109		-== Paramétrage du compte utilisateur ==
	99	+(% class="box infomessage" %)
	100	+(((
	101	+**Remarques importantes :**
110	110
111		-* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
112		-* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
113		-* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
	103	+* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
	104	+* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
	105	+* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
114	114
115		-[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	107	+[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108	+)))
116	116
117		-
118	118	== Restreindre les accès par groupe ==
119	119
120		-Rôles standard à utiliser :
	112	+Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
121	121
122	122	(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
123		-|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
124		-|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
	115	+|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
	116	+|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
125	125
126	126	(% class="box infomessage" %)
127	127	(((
128		-**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
	120	+**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
129	129
130	130	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131	)))