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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:26
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  
19 19  == Objectif ==
20 20  
21 -Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
21 +Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22 22  
23 23  (% class="box infomessage" %)
24 24  (((
... ... @@ -46,6 +46,12 @@
46 46  [[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 += Modifier une notice organisme =
50 +
51 +Si besoin d'apporter des modifications à une notice organisme, utilisez le bouton [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
52 +
53 +[[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
49 49  = Configurer les listes =
50 50  
51 51  Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
... ... @@ -85,7 +85,7 @@
85 85  
86 86  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
87 87  
88 -== Objectif ==
94 +== Objectif ==
89 89  
90 90  Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
91 91  
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  * Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
107 107  * Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
108 108  
109 -== Paramétrage du compte utilisateur ==
115 +== Paramétrage du compte utilisateur ==
110 110  
111 111  * Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
112 112  * Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
... ... @@ -149,11 +149,14 @@
149 149  * [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
150 150  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
151 151  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
158 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
152 152  )))
153 153  
154 154  (% class="box" %)
155 155  (((
156 156  **Icônes principales**
164 +
165 +* [[image:1752589998778-173.png||height="41" width="37"]]** **Menu Paramétrage
157 157  )))
158 158  
159 159  (((
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Auteur
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