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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:11
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 16:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  
19 19  == Objectif ==
20 20  
21 -Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **site utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
21 +Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, plusieurs **utilisateurs**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22 22  
23 23  (% class="box infomessage" %)
24 24  (((
... ... @@ -34,8 +34,8 @@
34 34  
35 35  1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
36 36  1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
37 -1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
38 -1. Vérifiez la notice.
37 +1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
38 +1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
39 39  
40 40  [[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
... ... @@ -46,30 +46,38 @@
46 46  [[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 += Modifier une notice organisme =
50 +
51 +Si besoin d'apporter des modifications à une notice organisme, utilisez le bouton [[image:1752590192298-517.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
52 +
53 +[[Fiche organisme → bouton Modifier >>image:1752590120682-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
49 49  = Configurer les listes =
50 50  
51 -Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
57 +Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
52 52  
53 -Cela permet :
59 +Cela permet :
54 54  
55 -* La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
56 -* La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
61 +* de faire **cohabiter plusieurs inventaires** dans une seule base ;
62 +* de gérer des **sous-ensembles** au sein d’une même institution (biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
57 57  
58 -Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
64 +== Où sont définis les préfixes ? ==
59 59  
60 -1. Musée :
66 +Ils sont paramétrés dans différentes **listes et sources : **
61 61  
62 -* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
63 -* **MUS_MUSEE.lst**
68 +1. Source Musée :
64 64  
70 +* **MUS_PREFIXENUMINV.lst **(table biens et entrées)
71 +* **MUS_MUSEE.lst** (toutes les autres tables)
72 +
65 65  [[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 68  (% start="2" %)
69 -1. Données système :
77 +1. Source Données système :
70 70  
71 -* **bib_droits.lst**
72 -* **bib_ex_lect.lst**
79 +* **bib_droits.lst **(table des exemplaires)
80 +* **bib_ex_lect.lst** (table des exemplaires)
73 73  
74 74  [[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
... ... @@ -76,48 +76,54 @@
76 76  
77 77  (% class="box warningmessage" %)
78 78  (((
79 -Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
87 +Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
88 +
89 +En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
80 80  )))
81 81  
82 82  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
83 83  
84 -Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
94 +== Objectif ==
85 85  
86 -== Fonctionnement ==
96 +Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
87 87  
88 -* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
89 -* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
90 -* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**. 
98 +* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
99 +* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
100 +* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
91 91  
102 +== Fonctionnement des restrictions ==
103 +
104 +(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
105 +|Biens, Entrées|Préfixe musée
106 +|Toutes les autres tables|Musée
107 +|Exemplaires (communication)|Site
108 +
92 92  == Effets de la restriction ==
93 93  
94 -* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
95 -* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
96 -* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
97 -* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
111 +* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
112 +* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
113 +* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
98 98  
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -(((
101 -**Remarques importantes :**
115 +== Paramétrage du compte utilisateur ==
102 102  
103 -* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
104 -* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
105 -* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
117 +* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
118 +* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
119 +* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
106 106  
107 -[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -)))
121 +[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
123 +
110 110  == Restreindre les accès par groupe ==
111 111  
112 -Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
126 +Rôles standard à utiliser :
113 113  
114 114  (% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
115 -|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
116 -|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
129 +|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
130 +|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
117 117  
118 118  (% class="box infomessage" %)
119 119  (((
120 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
134 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
121 121  
122 122  [[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  )))
... ... @@ -146,6 +146,8 @@
146 146  (% class="box" %)
147 147  (((
148 148  **Icônes principales**
163 +
164 +* [[image:1752589998778-173.png||height="41" width="37"]]** **Menu Paramétrage
149 149  )))
150 150  
151 151  (((
1752589998778-173.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
1752590120682-949.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.1 KB
Contenu
1752590192298-517.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +987 bytes
Contenu