Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -18,7 +18,7 @@
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **site utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22	22
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
...	...	@@ -34,8 +34,8 @@
34	34
35	35	1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
36	36	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
37		-1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
38		-1. Vérifiez la notice.
	37	+1. Remplissez les champs obligatoires (au minimum) dans la grille de saisie, puis cliquez sur **Enregistrer**
	38	+1. Vérifiez que la notice est bien enregistrée.
39	39
40	40	[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
...	...	@@ -48,28 +48,30 @@
48	48
49	49	= Configurer les listes =
50	50
51		-Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
	51	+Les champs **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées), **Musée **(présents dans toutes les tables) et** Site** (table des exemplaires) permettent de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs institutions.
52	52
53		-Cela permet :
	53	+Cela permet :
54	54
55		-* La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
56		-* La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
	55	+* de faire **cohabiter plusieurs inventaires** dans une seule base ;
	56	+* de gérer des **sous-ensembles** au sein d’une même institution (biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
57	57
58		-Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
	58	+== Où sont définis les préfixes ? ==
59	59
60		-1. Musée :
	60	+Ils sont paramétrés dans différentes **listes et sources : **
61	61
62		-* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
63		-* **MUS_MUSEE.lst**
	62	+1. Source Musée :
64	64
	64	+* **MUS_PREFIXENUMINV.lst **(table biens et entrées)
	65	+* **MUS_MUSEE.lst** (toutes les autres tables)
	66	+
65	65	[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67	67
68	68	(% start="2" %)
69		-1. Données système :
	71	+1. Source Données système :
70	70
71		-* **bib_droits.lst**
72		-* **bib_ex_lect.lst**
	73	+* **bib_droits.lst **(table des exemplaires)
	74	+* **bib_ex_lect.lst** (table des exemplaires)
73	73
74	74	[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
...	...	@@ -76,48 +76,54 @@
76	76
77	77	(% class="box warningmessage" %)
78	78	(((
79		-Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
	81	+Assurez-vous que les **codes** utilisés dans ces listes **correspondent exactement** au code de l’organisme.
	82	+
	83	+En cas de désynchronisation, certaines fonctionnalités comme les **droits de prêt** peuvent ne pas fonctionner correctement.
80	80	)))
81	81
82	82	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
83	83
84		-Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
	88	+== Objectif ==
85	85
86		-== Fonctionnement ==
	90	+Restreindre l'accès aux notices selon le musée d'appartenance permet :
87	87
88		-* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
89		-* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
90		-* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
	92	+* de garantir la **confidentialité** des inventaires ;
	93	+* de déléguer la gestion à différents responsables ou sites ;
	94	+* d’éviter les erreurs de modification entre musées.
91	91
	96	+== Fonctionnement des restrictions ==
	97	+
	98	+(% class="active" %)|=Table concernée|=Champ utilisé pour la restriction
	99	+|Biens, Entrées|Préfixe musée
	100	+|Toutes les autres tables|Musée
	101	+|Exemplaires (communication)|Site
	102	+
92	92	== Effets de la restriction ==
93	93
94		-* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
95		-* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
96		-* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
97		-* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
	105	+* L’utilisateur ne voit **que** les notices liées à son organisme ;
	106	+* Les listes de résultats sont **filtrées** en conséquence (seuls les affichages **liste simple** ou **mosaïque** sont compatibles) ;
	107	+* Les **listes d’index** ne sont **pas filtrées** → attention à la confidentialité.
98	98
99		-(% class="box infomessage" %)
100		-(((
101		-**Remarques importantes :**
	109	+== Paramétrage du compte utilisateur ==
102	102
103		-* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
104		-* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
105		-* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
	111	+* Un utilisateur ne peut être rattaché qu’à **un seul site** à la fois ;
	112	+* Pour accéder à plusieurs musées, il faut **un identifiant distinct par site** (code et mot de passe différents) ;
	113	+* Le champ **Site** de la fiche utilisateur détermine son accès.
106	106
107		-[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108		-)))
	115	+[[Notice utilisateur → champ Site. >>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
	117	+
110	110	== Restreindre les accès par groupe ==
111	111
112		-Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
	120	+Rôles standard à utiliser :
113	113
114	114	(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
115		-|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
116		-|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
	123	+|Filtre code musée sur notices|Interdit à l’utilisateur de modifier/supprimer des notices d’un autre musée
	124	+|Filtre code musée sur tables|Empêche l’utilisateur de voir les notices d’autres musées dans les résultats
117	117
118	118	(% class="box infomessage" %)
119	119	(((
120		-**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
	128	+**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués depuis la gestion des rôles sur les groupes utilisateurs.
121	121
122	122	[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123	)))