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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/23 15:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,15 +4,18 @@
4 4  
5 5  = Gestion des organismes =
6 6  
7 -La table des organismes permet de déclarer la ou les institutions dont les inventaires seront gérés dans Flora musée
8 8  
9 -Elle permet de définir une série de paramètres utilisés pour la différenciation des numéros d'inventaire (préfixe musée), la sécurisation des accès (ne modifier que les notices de "mon musée"), l'export POP (valeurs par défaut, code SMF)
8 +La table des organismes permet de déclarer la ou les institutions dont les inventaires seront gérés dans Flora musée.
10 10  
10 +Elle permet de définir une série de paramètres utilisés pour la différenciation des numéros d'inventaire (préfixe musée), la sécurisation des accès (ne modifier que les notices de "mon musée"), l'export POP (valeur par défaut, demande d'avoir numéro d'agrément SMF).
11 11  
12 +
13 +[[image:1748005406307-139.png]]
14 +
12 12  = Préfixe associé à un organisme =
13 13  
14 -Dans la table des biens et des entrées le champ Préfixe musée permet de saisir des numéro d'inventaires et numéro d'entrée identiques, mais uniques pour chaque préfixe, c'est ce qui permet de faire cohabiter plusieurs inventaires dans une même application.
15 15  
18 +Dans la table des biens et des entrées le champ Préfixe musée permet de saisir des numéro d'inventaires et numéro d'entrée identiques, mais uniques pour chaque préfixe, c'est ce qui permet de faire cohabiter plusieurs inventaires dans une même application.
16 16  
17 17  A notre que ce champ préfixe peut aussi être utilisé, à l'intérieur d'un même musée pour différencier des grands ensembles de collection ou des types de biens différents (biens empruntés pour exposition, matériel d'étude...).
18 18  
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22 22  (((
23 23  Note importante : Il est conseillé de faire en sorte que la unique_key de l'organisme soit égale au code du préfixe, car cela permet :
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25 -- d'associer automatiquement le bon préfixe à la notice lors de sa création
26 -
27 -- de gérer des rôles avec des droits d\'accès sur les tables dépendantes de l'organisme de rattachement de l'utilisateur connecté. Créez d\'abord les notices dans la table des organismes, puis créez ensuite les préfixes avec les codes concernés
28 +* d'associer automatiquement le bon préfixe à la notice lors de sa création
29 +* de gérer des rôles avec des droits d\'accès sur les tables dépendantes de l'organisme de rattachement de l'utilisateur connecté. Créez d\'abord les notices dans la table des organismes, puis créez ensuite les préfixes avec les codes concernés
28 28  )))
29 29  
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1748005406307-139.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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