Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,36 +3,30 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base grâce à un système structurant fondé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
	6	+Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
7	7
8		-* créer et configurer un nouvel organisme ;
9		-* définir des **listes de préfixes **pour garantir la coexistence de plusieurs inventaires ;
10		-* activer des **restrictions d’accès** basées sur le musée d’appartenance ;
11		-* attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
	8	+* déclarer les organismes dans l’application,
	9	+* définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
	10	+* mettre en œuvre des **restrictions d’accès** selon le musée d’appartenance,
	11	+* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
12	12
13		-Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion multi-sites cohérente et sécurisée.
	13	+Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Créer un organisme =
	17	+= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **site utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
	21	+La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
22	22
23		-(% class="box infomessage" %)
24		-(((
25		-Bonnes pratiques :
	23	+* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
	24	+* Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
	25	+* Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
26	26
27		-(((
28		-* Créez l’organisme **avant** de créer son préfixe ;
29		-* Utilisez le **même code** pour le code du terme de la liste (voir section 2) pour faciliter l’automatisation.
30		-)))
31		-)))
	27	+== Comment faire ? ==
32	32
33		-== Comment faire ? ==
34		-
35		-1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
	29	+1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
36	36	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
37	37	1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
38	38	1. Vérifiez la notice.
...	...	@@ -46,8 +46,29 @@
46	46	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
49		-= Configurer les listes =
	43	+(% class="box infomessage" %)
	44	+(((
	45	+Bonnes pratiques :
	46	+)))
50	50
	48	+(% class="box infomessage" %)
	49	+(((
	50	+* il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
	51	+* (((
	52	+Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
	53	+
	54	+* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	55	+* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
	56	+)))
	57	+)))
	58	+
	59	+*
	60	+*
	61	+
	62	+
	63	+
	64	+= Configurer les préfixe d'inventaire =
	65	+
51	51	Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
52	52
53	53	Cela permet :
...	...	@@ -76,9 +76,14 @@
76	76
77	77	(% class="box warningmessage" %)
78	78	(((
79		-Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
	94	+Il est important
80	80	)))
81	81
	97	+(% class="box infomessage" %)
	98	+(((
	99	+**Conseil technique :**
	100	+)))
	101	+
82	82	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
83	83
84	84	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
...	...	@@ -86,8 +86,7 @@
86	86	== Fonctionnement ==
87	87
88	88	* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
89		-* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
90		-* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
	109	+* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
91	91
92	92	== Effets de la restriction ==
93	93