Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,36 +3,31 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base grâce à un système structurant fondé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
	6	+Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
7	7
8		-* créer et configurer un nouvel organisme ;
9		-* définir des **listes de préfixes **pour garantir la coexistence de plusieurs inventaires ;
10		-* activer des **restrictions d’accès** basées sur le musée d’appartenance ;
11		-* attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
	8	+* déclarer les organismes dans l’application,
	9	+* définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
	10	+* mettre en œuvre des **restrictions d’accès** selon le musée d’appartenance,
	11	+* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
12	12
13		-Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion multi-sites cohérente et sécurisée.
	13	+Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Créer un organisme =
	17	+= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
18	18
19		-== Objectif ==
	19	+La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
20	20
21		-Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **site utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
	21	+* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
	22	+* Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
	23	+* Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
22	22
23	23	(% class="box infomessage" %)
24	24	(((
25		-Bonnes pratiques :
26		-
27		-(((
28		-* Créez l’organisme **avant** de créer son préfixe ;
29		-* Utilisez le **même code** pour le code du terme de la liste (voir section 2) pour faciliter l’automatisation.
	27	+Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
30	30	)))
31		-)))
32	32
33		-== Comment faire ? ==
34		-
35		-1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
	30	+1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
36	36	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
37	37	1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
38	38	1. Vérifiez la notice.
...	...	@@ -43,10 +43,10 @@
43	43	[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45	45
46		-[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	41	+[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
49		-= Configurer les listes =
	44	+= Configurer les préfixe d'inventaire =
50	50
51	51	Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
52	52
...	...	@@ -76,9 +76,18 @@
76	76
77	77	(% class="box warningmessage" %)
78	78	(((
79		-Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
	74	+Il est important
80	80	)))
81	81
	77	+(% class="box infomessage" %)
	78	+(((
	79	+**Conseil technique :**
	80	+Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
	81	+
	82	+* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	83	+* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
	84	+)))
	85	+
82	82	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
83	83
84	84	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
...	...	@@ -86,8 +86,7 @@
86	86	== Fonctionnement ==
87	87
88	88	* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
89		-* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
90		-* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
	93	+* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
91	91
92	92	== Effets de la restriction ==
93	93

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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