Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,7 +3,7 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes.** Cette page présente les principales étapes pour :
	6	+Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
7	7
8	8	* déclarer les organismes dans l’application,
9	9	* définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
...	...	@@ -20,25 +20,13 @@
20	20
21	21	La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
22	22
23		-* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d'entrée ;
	23	+* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
24	24	* Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
25	25	* Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
26	26
27		-(% class="box infomessage" %)
28		-(((
29		-Bonnes pratiques :
	27	+== Comment faire ? ==
30	30
31		-* (((
32		-Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
33		-
34		-* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35		-* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
36		-)))
37		-)))
38		-
39		-== Comment faire ? ==
40		-
41		-1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
	29	+1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
42	42	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
43	43	1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
44	44	1. Vérifiez la notice.
...	...	@@ -52,8 +52,29 @@
52	52	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54	54
55		-= Configurer les listes =
	43	+(% class="box infomessage" %)
	44	+(((
	45	+Bonnes pratiques :
	46	+)))
56	56
	48	+(% class="box infomessage" %)
	49	+(((
	50	+* il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
	51	+* (((
	52	+Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
	53	+
	54	+* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	55	+* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
	56	+)))
	57	+)))
	58	+
	59	+*
	60	+*
	61	+
	62	+
	63	+
	64	+= Configurer les préfixe d'inventaire =
	65	+
57	57	Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
58	58
59	59	Cela permet :
...	...	@@ -82,9 +82,14 @@
82	82
83	83	(% class="box warningmessage" %)
84	84	(((
85		-Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
	94	+Il est important
86	86	)))
87	87
	97	+(% class="box infomessage" %)
	98	+(((
	99	+**Conseil technique :**
	100	+)))
	101	+
88	88	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
89	89
90	90	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
...	...	@@ -92,8 +92,7 @@
92	92	== Fonctionnement ==
93	93
94	94	* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
95		-* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
96		-* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
	109	+* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
97	97
98	98	== Effets de la restriction ==
99	99