Modifications pour le document Gérer les organismes

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Contenu

...	...	@@ -3,42 +3,36 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	6	+Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base grâce à un système structurant fondé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
7	7
8		-* déclarer les organismes dans l’application,
9		-* définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
10		-* mettre en œuvre des **restrictions d’accès** selon le musée d’appartenance,
11		-* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	8	+* créer et configurer un nouvel organisme ;
	9	+* définir des **listes de préfixes **pour garantir la coexistence de plusieurs inventaires ;
	10	+* activer des **restrictions d’accès** basées sur le musée d’appartenance ;
	11	+* attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
12	12
13		-Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
	13	+Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion multi-sites cohérente et sécurisée.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
	17	+= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Créer un organisme =
18	18
19	19	== Objectif ==
20	20
21		-La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **site utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
22	22
23		-* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
24		-* Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
25		-* Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
26		-
27	27	(% class="box infomessage" %)
28	28	(((
29	29	Bonnes pratiques :
30	30
31		-* (((
32		-Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
33		-
34		-* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35		-* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
	27	+(((
	28	+* Créez l’organisme **avant** de créer son préfixe ;
	29	+* Pour que Flora puisse faire le lien automatiquement entre un organisme, son préfixe et les droits d’accès associés, il est important d’utiliser le même code à chaque étape : dans la fiche de l’organisme (champ code) et dans les listes système (voir section 2). Cela évite les erreurs et simplifie la gestion multi-musées.
36	36	)))
37	37	)))
38	38
39	39	== Comment faire ? ==
40	40
41		-1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
	35	+1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
42	42	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
43	43	1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
44	44	1. Vérifiez la notice.
...	...	@@ -52,7 +52,7 @@
52	52	[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54	54
55		-= Configurer les préfixe d'inventaire =
	49	+= Configurer les listes =
56	56
57	57	Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
58	58
...	...	@@ -82,14 +82,9 @@
82	82
83	83	(% class="box warningmessage" %)
84	84	(((
85		-Il est important
	79	+Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
86	86	)))
87	87
88		-(% class="box infomessage" %)
89		-(((
90		-**Conseil technique :**
91		-)))
92		-
93	93	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
94	94
95	95	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
...	...	@@ -97,7 +97,8 @@
97	97	== Fonctionnement ==
98	98
99	99	* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
100		-* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
	89	+* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
	90	+* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
101	101
102	102	== Effets de la restriction ==
103	103